钉钉如何发出协作文档通知

如何在钉钉中发出协作文档通知？主要有以下几个步骤： 一、新建协作文档；二、设置协作权限；三、通过聊天窗口发送文档通知；四、通过邮件发送文档通知。

下面，我将详细地介绍这几个步骤的具体操作方式。

一、新建协作文档

首先，我们需要在钉钉中新建一个协作文档。打开钉钉App，点击主界面下方的“工作台”选项，然后在弹出的界面中找到并点击“钉盘”图标。在接下来的界面中，点击右下角的“+”按钮，然后选择“新建文档”选项，就可以开始创建新的协作文档了。

在创建文档的过程中，你可以选择文档的类型（例如，Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等），并输入文档的标题和内容。完成这些操作后，点击右上角的“完成”按钮，协作文档就创建成功了。

二、设置协作权限

创建好协作文档后，我们需要设置文档的协作权限，以便其他人可以查看和编辑文档。在文档编辑界面，点击右上角的“…”按钮，然后在弹出的菜单中选择“协作设置”选项。在接下来的界面中，你可以选择添加协作人，并设置他们的权限（例如，查看权限、编辑权限、下载权限等）。完成这些操作后，点击右上角的“保存”按钮，协作权限就设置好了。

三、通过聊天窗口发送文档通知

设置好协作权限后，我们可以通过聊天窗口发送文档通知，让其他人知道有新的协作文档需要他们查看或编辑。在钉钉主界面，点击下方的“消息”选项，然后在弹出的界面中选择一个聊天窗口。在聊天窗口中，点击下方的“+”按钮，然后在弹出的菜单中选择“钉盘文件”选项。在接下来的界面中，选择你刚刚创建的协作文档，然后点击右上角的“发送”按钮，文档通知就发送出去了。

四、通过邮件发送文档通知

除了通过聊天窗口发送文档通知外，我们还可以通过邮件发送文档通知。在文档编辑界面，点击右上角的“…”按钮，然后在弹出的菜单中选择“发送邮件”选项。在接下来的界面中，输入收件人的邮箱地址，然后点击右上角的“发送”按钮，文档通知就通过邮件发送出去了。

以上就是在钉钉中发出协作文档通知的具体操作步骤。希望这些信息能帮助你更好地使用钉钉进行文档协作。

相关问答FAQs：

1. 如何在钉钉上发送协作文档通知？
在钉钉的工作台中，找到你要发送协作文档通知的群或个人对话框，点击输入框左侧的"+"按钮，在弹出的菜单中选择"文件"选项。然后，选择你要发送的协作文档，点击发送即可。被通知的人将会收到你发送的协作文档通知。

2. 钉钉如何设置协作文档通知的提醒方式？
你可以在钉钉的设置中，选择"通知管理"，然后找到"协作文档通知"选项。在这里，你可以选择通知的提醒方式，例如声音、震动、弹窗等。根据你的个人喜好和工作需求，设置合适的提醒方式。

3. 钉钉协作文档通知可以自定义吗？
是的，钉钉允许用户自定义协作文档通知。在发送协作文档通知时，你可以添加自定义的文字内容，例如提醒他人查看、编辑或评论文档等。这样可以更清晰地传达你的意图，提高协作效率。同时，你也可以选择在发送通知时，@特定的人，以便更快地引起他们的注意。

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