teams如何与外部协作

在Microsoft Teams上与外部团队进行协作可以采用三种主要方式：使用访客访问、使用共享链接以及外部联盟。每种方式都有其特定的应用场景和权限设置。

访客访问是一种强大的方式，允许外部用户完全参与到你的团队中，就像他们是你的团队成员一样。他们可以参与到聊天、会议、文档共享等活动中。共享链接则是一个更为灵活的方式，可以用来分享特定的文件或者文件夹，而不需要让外部用户参与到你的Teams团队中。而外部联盟则更适用于企业间的合作，它可以让两个不同的组织在Teams中开展工作。

接下来，我将详细介绍如何使用这三种方式来与外部团队协作，以及如何设置相应的权限。

一、使用访客访问进行协作

访客访问是一种让外部用户能够参与到你的团队中的方式。访客可以参与到团队的聊天、会议、文档共享等活动中。他们可以看到并编辑团队中的文件，参与到团队的会议，以及与团队成员进行一对一的聊天。

为了使用访客访问，你需要对访客访问进行设置。这需要你在Teams的设置中启用访客访问，并在每个团队中为访客设置相应的权限。

在启用访客访问后，你可以通过输入访客的电子邮件地址来邀请他们。他们将会收到一个邀请邮件，通过点击邮件中的链接，他们就可以加入到你的团队中。

你也可以对访客的权限进行设置。你可以决定访客是否可以编辑文件，是否可以删除文件，以及是否可以发起新的会议等。

二、使用共享链接进行协作

共享链接是一种更为灵活的方式，可以用来分享特定的文件或者文件夹，而不需要让外部用户参与到你的Teams团队中。

你可以在Teams中找到你想要分享的文件或者文件夹，然后点击右键，选择“获取链接”。这将生成一个可以分享的链接。你可以将这个链接发送给外部用户，他们就可以通过这个链接来访问你分享的文件或者文件夹。

你也可以对共享链接进行权限设置。你可以决定外部用户是否可以编辑你分享的文件或者文件夹，以及他们是否需要登录才能访问这些文件或者文件夹。

三、使用外部联盟进行协作

外部联盟是一种更适用于企业间的合作的方式。它可以让两个不同的组织在Teams中开展工作。

为了使用外部联盟，你需要在Teams的设置中启用外部联盟，并输入你想要与之合作的组织的域名。

启用外部联盟后，你的团队成员就可以在Teams中与这个组织的成员进行聊天，参与会议，以及共享文件。

你也可以对外部联盟的权限进行设置。你可以决定外部组织的成员是否可以编辑你的文件，是否可以发起新的会议，以及他们是否可以看到你的团队成员的联系信息等。

总结起来，通过以上三种方式，你可以在Microsoft Teams上与外部团队进行有效的协作。但是，你需要根据你的具体需求和场景，选择最适合你的方式，并对相应的权限进行设置。

相关问答FAQs：

1. 如何将Teams与外部合作伙伴进行连接？

要与外部合作伙伴进行连接，您可以通过邀请他们加入您的团队。在Teams中，您可以通过输入他们的电子邮件地址来邀请他们加入。一旦他们接受邀请并加入您的团队，他们将能够与您的团队成员进行即时通信、共享文件和合作。

2. 如何在Teams中与外部合作伙伴共享文件？

要与外部合作伙伴共享文件，您可以将文件上传到Teams中的共享文件夹中，然后将文件链接发送给合作伙伴。您还可以在Teams中创建专门的共享文件夹，将需要与合作伙伴共享的文件放入其中，并授予他们访问权限。这样，合作伙伴就可以随时访问并编辑这些文件。

3. 如何在Teams中与外部合作伙伴进行视频会议？

要与外部合作伙伴进行视频会议，您可以在Teams中创建一个会议并邀请他们参加。您可以选择邀请他们通过Teams应用程序参加会议，或者通过共享会议链接邀请他们加入。在会议中，您可以共享屏幕、共同编辑文件以及与合作伙伴进行实时交流。这样，您可以轻松与外部合作伙伴进行远程协作。

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