文档如何停止协作功能显示

如何停止文档的协作功能显示？ 主要有以下几种方法：取消共享链接、更改权限设置、关闭实时协作功能、使用版本控制。

首先，我们要清楚，文档协作功能是为了方便多人同时在线编辑同一份文档，但有时候，为了确保文档的安全，我们需要停止这个功能。下面，我将详细介绍如何操作。

一、取消共享链接

共享链接是文档协作的一种常用方式。只要有链接，就可以进入文档进行编辑。因此，取消共享链接是停止协作功能的第一步。

1. 在文档的右上角，点击“共享”按钮，会出现一个共享设置的窗口。
2. 在这个窗口中，找到“共享链接”部分，点击“停用”按钮。这样，别人就无法通过链接进入文档进行编辑了。

二、更改权限设置

即使取消了共享链接，有些人可能因为之前已经进入过文档，所以仍然可以进行编辑。这时，我们需要更改权限设置。

1. 在共享设置的窗口中，找到“已共享的人员”部分。
2. 在这个部分，你可以看到所有已经可以访问文档的人员的列表。
3. 点击每个人员旁边的下拉菜单，选择“只能查看”或者“移除”，就可以限制他们的编辑权限或者完全阻止他们访问文档。

三、关闭实时协作功能

有些文档编辑工具，如Google Docs，提供了实时协作功能。这意味着多人可以同时在线编辑文档，每个人的修改都会立刻显示出来。关闭这个功能，可以阻止他人实时看到你的修改。

1. 在文档的顶部菜单栏，找到“文件”选项，点击展开。
2. 在下拉菜单中，找到“版本历史”选项，点击展开。
3. 在下一级菜单中，找到“关闭实时更新”选项，点击它，就可以关闭实时协作功能。

四、使用版本控制

即使关闭了实时协作功能，别人仍然可以看到你的修改。如果你希望自己的修改完全不被别人看到，你可以使用版本控制功能。

1. 在“文件”选项的下拉菜单中，找到“版本历史”选项，点击展开。
2. 在下一级菜单中，找到“保存新版本”选项，点击它。
3. 在弹出的窗口中，为你的新版本命名，然后点击“保存”。这样，你的修改就会被保存为一个新的版本，别人无法看到。

以上就是如何停止文档的协作功能显示的具体操作步骤。希望对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在文档中停止其他人对我的协作功能的显示？
您可以在Google文档中停止其他人对您的协作功能的显示。首先，打开文档并点击右上角的“共享”按钮。然后，在弹出的共享设置窗口中，找到并点击“高级”选项。接下来，在“协作”部分，将“访问权限”更改为“只读”。这样，其他人将无法编辑您的文档，只能查看内容。

2. 我如何取消与他人在文档中的协作？
如果您与其他人在文档中进行协作，但想要取消他们的协作权限，可以按照以下步骤操作。首先，打开文档并点击右上角的“共享”按钮。然后，在弹出的共享设置窗口中，找到正在协作的人的名字或电子邮件地址。接下来，将鼠标悬停在他们的名字上，点击旁边的“X”图标。这样，您就可以取消与他们的协作，并停止他们在文档中的显示。

3. 如何在Google文档中隐藏协作历史记录？
如果您不想让其他人看到文档的协作历史记录，可以按照以下步骤在Google文档中隐藏它。首先，打开文档并点击右上角的“文件”选项。然后，在下拉菜单中选择“版本历史记录”，再点击“查看版本历史记录”。接下来，在右侧的侧边栏中，找到并点击“详细信息”按钮。在弹出的窗口中，您将看到一个复选框，“显示协作历史记录”。取消选中该复选框后，协作历史记录将被隐藏，其他人将无法看到它。

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