协作文档怎么弄为不协作

协作文档怎么弄为不协作？

如果你想将你的协作文档变为非协作状态，你需要更改文档的共享设置、禁用实时编辑、或者创建一个新的非协作副本。 具体的操作步骤可能会因文档的类型和所用的平台而有所不同。下面我将详细解释如何在各种常见情况下实施这些策略。

一、改变文档的共享设置

如果你正在使用的是一种在线协作文档工具，如Google文档或者Microsoft Office 365，那么你可以通过改变文档的共享设置，将其变为非协作状态。

1. 在Google文档中，点击屏幕右上角的“共享”按钮，然后在弹出的窗口中，你可以看到所有有权限编辑文档的人。点击每个人的名字旁边的下拉菜单，选择“删除”，即可取消他们的编辑权限。

2. 在Microsoft Office 365中，点击屏幕右上角的“共享”按钮，然后在弹出的窗口中，你可以看到所有有权限编辑文档的人。点击每个人的名字旁边的“删除”按钮，即可取消他们的编辑权限。

二、禁用实时编辑

如果你正在使用的是一种支持实时编辑的协作文档工具，如Quip或者Confluence，你可以通过禁用实时编辑功能，将文档变为非协作状态。

1. 在Quip中，打开你想变为非协作状态的文档，点击屏幕右上角的“更多”按钮，然后选择“禁用实时编辑”。

2. 在Confluence中，打开你想变为非协作状态的文档，点击屏幕右上角的“…”按钮，然后选择“禁用实时编辑”。

三、创建一个新的非协作副本

如果以上两种方法都无法实现你的需求，那么你可以考虑创建一个新的非协作副本。这种方法适用于所有类型的文档。

1. 打开你想变为非协作状态的文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

2. 在弹出的窗口中，选择一个你想保存的位置，然后输入一个新的文件名。

3. 点击“保存”按钮，你就创建了一个新的非协作副本。

通过以上方法，你可以轻松地将任何协作文档变为非协作状态。需要注意的是，这些方法可能会使你的文档丢失某些协作特性，如版本历史和评论。在实施这些方法之前，你应该确保这些特性对你来说不是必要的。

相关问答FAQs：

FAQs: 协作文档怎么弄为不协作

1. 为什么我想要将协作文档改为不协作的状态？
协作文档通常用于多人合作编辑和共享信息，但有时候可能需要将文档变为不协作状态，以便更好地保护和管理文档内容。

2. 如何将一个协作文档转变为不协作的状态？
要将协作文档转变为不协作的状态，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开文档，并登录您的协作平台账户。
• 寻找文档设置或权限设置选项，通常在菜单栏或右上角的设置图标中。
• 在权限设置中，您可以选择关闭协作功能，以限制其他人对文档的编辑和访问权限。
• 确认并保存设置，文档将不再是协作状态。

3. 是否有其他方法可以实现文档的非协作状态？
除了关闭协作功能，还有其他方法可以实现文档的非协作状态。例如，您可以将文档设为只读模式，只允许其他人查看和阅读文档内容，而无法进行编辑。这样可以确保文档的完整性和保密性。另外，您还可以创建副本或导出文档，以便在不同的环境中进行使用，而不影响原始协作文档的状态。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。