文档协作怎么关闭

关闭文档协作的方法主要包括： 1、在文档设置中关闭共享链接； 2、取消特定人员的访问权限； 3、更改文档的编辑权限； 4、将文档转移到非共享文件夹； 5、删除共享文档。 这些方法可以适用于各种在线文档协作工具，例如Google文档、Microsoft Office 365等。接下来，我将详细介绍每个步骤。

一、关闭共享链接

关闭共享链接是关闭文档协作的最直接方法。在Google文档等在线协作工具中，您可以进入“分享”或“设置”选项，找到“获取链接”或“共享链接”部分，然后选择“关闭”或“取消共享”。这样，拥有链接的人将无法访问文档，从而关闭了文档的协作。

二、取消特定人员的访问权限

如果你只想限制某些人的访问权限，而不是完全关闭文档协作，那么可以选择取消特定人员的访问权限。在文档的“分享”或“设置”选项中，你可以看到所有拥有访问权限的人员列表。你可以单击他们的名字或电子邮件地址，然后选择“删除”或“取消访问权限”。这样，这些人将无法访问文档，但其他拥有访问权限的人仍可以进行协作。

三、更改文档的编辑权限

更改文档的编辑权限也是一种有效的关闭文档协作的方法。在文档的“分享”或“设置”选项中，你可以看到“编辑权限”或“访问级别”部分。你可以将其设置为“查看”或“评论”，而不是“编辑”。这样，人们可以查看或评论文档，但无法进行编辑，从而关闭了文档的协作。

四、将文档转移到非共享文件夹

如果你的文档是在共享文件夹中，那么你可以通过将其转移到非共享文件夹来关闭文档协作。在Google文档等在线协作工具中，你可以选择文档，然后选择“移动”或“转移到”选项，将其转移到你的个人文件夹或其他非共享文件夹。这样，文档将不再在共享文件夹中，从而关闭了文档的协作。

五、删除共享文档

最后，如果你不再需要这个文档，或者你想彻底关闭文档协作，那么你可以选择删除共享文档。在文档的“文件”或“选项”菜单中，你可以选择“删除”或“移动到垃圾桶”选项。这样，文档将被删除，所有人都无法访问，从而彻底关闭了文档的协作。

以上就是关闭文档协作的各种方法，你可以根据自己的需求选择适合的方法。但请注意，关闭文档协作可能会影响到其他人的工作，因此在操作前，请确保已经与所有相关人员进行了充分的沟通和协商。

相关问答FAQs：

1. 如何关闭文档协作功能？
要关闭文档协作功能，您可以按照以下步骤操作：

• 进入文档编辑界面。
• 在菜单栏中找到“协作”或“共享”选项。
• 点击该选项，您将看到一个协作设置的窗口或面板。
• 在该窗口或面板中，找到关闭协作的选项。
• 点击关闭协作选项并确认操作。

2. 如何在文档协作功能关闭后重新开启？
如果您想重新开启文档协作功能，可以按照以下步骤进行：

• 进入文档编辑界面。
• 在菜单栏中找到“协作”或“共享”选项。
• 点击该选项，您将看到一个协作设置的窗口或面板。
• 在该窗口或面板中，找到开启协作的选项。
• 点击开启协作选项并确认操作。

3. 关闭文档协作后，其他人还能访问该文档吗？
是的，关闭文档协作功能只是停止其他人对该文档的编辑权限，但他们仍然可以访问和查看该文档的内容。关闭协作后，其他人将无法对文档进行任何更改或添加评论，只能以只读的方式浏览文档内容。

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