共享表格怎么停止协作

在共享表格中停止协作，可以通过取消共享权限、设置编辑限制、使用密码保护等方式来实现。其中，最常用的方法是取消共享权限。你可以通过电子表格应用程序的共享设置，移除其他用户的访问权限，从而停止协作。下面我们将详细介绍如何在不同平台上停止协作，并提供一些专业的个人经验见解。

一、取消共享权限

取消共享权限是停止协作最直接、有效的方法。不同的平台有不同的具体操作步骤。

1. Google Sheets

在Google Sheets中，取消共享权限非常简单。首先，打开你想要停止协作的表格，点击右上角的“共享”按钮。在弹出的共享窗口中，你会看到当前所有具有访问权限的用户。点击每个用户旁边的下拉菜单，并选择“移除”或“更改为查看”。这样，你就能有效地阻止其他人继续编辑该表格。

通过这种方式，你不仅可以停止协作，还能确保数据的完整性和安全性。

2. Microsoft Excel Online

在Excel Online中，取消共享权限的步骤类似。首先，打开你想要停止协作的Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。在共享窗口中，选择“管理访问”，然后你会看到所有具有访问权限的用户。点击每个用户旁边的“X”按钮或选择“删除”。这样，你就能停止其他人对该文件的协作。

这种方法同样可以确保数据的安全，并防止未经授权的更改。

二、设置编辑限制

除了取消共享权限，你还可以通过设置编辑限制来停止协作。这种方法适用于你希望某些用户仍能查看但不能编辑表格的情况。

1. Google Sheets

在Google Sheets中，你可以为特定的单元格或范围设置编辑限制。首先，选择你想要保护的单元格或范围，右键点击并选择“保护范围”。在弹出的窗口中，你可以设置只有特定用户可以编辑，或者完全禁止所有用户编辑。这样，你就能有效地控制协作的范围和权限。

2. Microsoft Excel

在Excel中，你可以使用“保护工作表”功能来设置编辑限制。首先，选择你想要保护的单元格或范围，点击右键并选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“保护”选项卡并勾选“锁定”选项。然后，返回主界面，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的窗口中，你可以设置密码和编辑限制，确保只有授权用户可以修改。

三、使用密码保护

密码保护是另一种有效的方式，可以防止未经授权的访问和编辑。

1. Google Sheets

虽然Google Sheets本身没有直接的密码保护功能，但你可以通过Google Drive设置文件的访问权限，确保只有拥有密码的用户才能查看或编辑。首先，上传你的表格到Google Drive，右键点击文件并选择“共享”。在共享设置中，选择“受限”，并添加你希望授权的用户。这样，你就能有效地控制文件的访问权限。

2. Microsoft Excel

在Excel中，你可以直接设置密码保护。打开你想要保护的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在“工具”菜单中，选择“常规选项”，然后设置一个打开或修改文件的密码。这样，你就能确保只有拥有密码的用户才能访问和编辑文件。

四、其他方法

除了以上提到的主要方法，还有一些其他方式可以帮助你停止共享表格的协作。

1. 使用版本控制

版本控制可以帮助你跟踪和管理表格的更改历史。在Google Sheets和Excel中，你可以查看和恢复之前的版本，确保数据的完整性。如果发现某个版本包含不需要的更改，你可以恢复到之前的版本，并通知相关用户停止协作。

2. 通知用户停止协作

在停止协作之前，最好通知所有相关用户。这样可以避免误解和数据丢失。你可以通过电子邮件、即时消息或共享平台的通知功能，告知用户停止协作的原因和时间。

五、总结

通过取消共享权限、设置编辑限制、使用密码保护等方法，你可以有效地停止共享表格的协作。每种方法都有其优缺点，具体选择取决于你的需求和使用平台。通过合理的权限管理和通知机制，你可以确保数据的安全和完整性，同时减少对其他用户的影响。

相关问答FAQs：

1. 如何取消共享表格的协作？
取消共享表格的协作非常简单。您只需要打开表格，然后点击工具栏上的“共享”按钮。接下来，找到并点击“停止共享”选项，表格的协作功能将被立即停止。

2. 我如何解除共享表格的访问权限？
如果您想停止其他人访问您共享的表格，可以按照以下步骤操作：首先，打开表格并点击工具栏上的“共享”按钮。然后，找到并点击“访问权限”选项。在弹出的访问权限设置窗口中，您可以选择删除具有访问权限的人员或更改其访问级别。最后，点击“保存”按钮即可完成解除共享表格访问权限的操作。

3. 如何取消共享表格的编辑权限？
如果您希望停止其他人编辑您共享的表格，可以按照以下步骤进行操作：首先，打开表格并点击工具栏上的“共享”按钮。然后，找到并点击“访问权限”选项。在弹出的访问权限设置窗口中，您可以选择删除具有编辑权限的人员或将其访问级别更改为只读权限。最后，点击“保存”按钮即可取消共享表格的编辑权限。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。