有道云协作怎么设置

有道云协作设置分为两大部分：创建并设置文档协作、管理协作成员。

首先，你需要在有道云笔记中创建一个新的笔记或者选择一个已有的笔记，然后点击右上角的“分享”按钮，选择“创建协作链接”，生成一个协作链接，将该链接分享给你的协作伙伴。你可以设置协作权限，包括查看和编辑权限。

其次，你可以在协作链接页面查看和管理协作成员，包括添加和移除协作成员。你也可以设置是否允许协作成员邀请他人加入协作，确保协作的内容只在你允许的范围内分享。

一、创建并设置文档协作

创建并设置文档协作是实现有道云协作的第一步。首先，你需要在有道云笔记中创建一个新的笔记，或者选择一个已有的笔记。

创建协作笔记：

1. 登录有道云笔记账户，点击左侧的“新建笔记”按钮，输入你的笔记内容，然后点击右上角的“保存”按钮。

2. 如果你选择的是一个已有的笔记，只需打开该笔记，然后进行下一步操作。

设置协作链接：

1. 在你的笔记页面，点击右上角的“分享”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“创建协作链接”。

2. 在弹出的“创建协作链接”窗口中，你可以设置协作链接的权限。包括“查看”权限和“编辑”权限。查看权限只允许协作成员查看笔记内容，而编辑权限则允许协作成员编辑笔记内容。

3. 点击“创建”按钮，生成协作链接。你可以通过QQ、微信、邮件等方式将协作链接分享给你的协作伙伴。

二、管理协作成员

在有道云协作中，你可以很方便地管理你的协作成员，包括添加和移除协作成员。

添加协作成员：

1. 在协作链接页面，点击“添加协作成员”按钮，输入协作成员的有道云笔记账户名或者邮箱地址，然后点击“确定”按钮，即可将此人添加为协作成员。

2. 你也可以通过分享协作链接的方式，让你的协作伙伴自行加入协作。他们只需打开你分享的协作链接，然后点击“加入协作”按钮，即可成为协作成员。

移除协作成员：

1. 在协作链接页面，点击“管理协作成员”按钮，然后在弹出的协作成员列表中，找到你想要移除的协作成员，点击其右侧的“移除”按钮，即可将此人从协作成员中移除。

你还可以在协作链接页面，设置是否允许协作成员邀请他人加入协作。如果你不希望你的协作内容被广泛分享，你可以关闭这个设置。

以上就是有道云协作的设置方法，希望对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 有道云协作可以设置哪些权限？
有道云协作提供了多种权限设置，包括文件权限、成员权限和团队权限。文件权限可以设置为只读、可编辑或者可评论，成员权限可以设置为管理员、编辑者、评论者或者只读者，团队权限可以设置为创建者、管理员或者普通成员。

2. 如何在有道云协作中创建一个团队？
在有道云协作中，点击左上角的“创建团队”按钮，填写团队名称和描述，然后邀请成员加入团队即可创建一个新的团队。

3. 有道云协作是否支持实时协作？
是的，有道云协作支持实时协作。多个成员可以同时编辑同一个文档，并且可以即时看到其他成员的编辑内容，实时协作大大提高了团队的工作效率。

4. 我可以在有道云协作中设置提醒吗？
是的，有道云协作提供了提醒功能。您可以设置提醒来提醒您或者其他成员完成某个任务或者重要的事项，确保团队的工作不会被遗漏。

5. 我可以在有道云协作中查看历史版本吗？
是的，有道云协作支持查看历史版本。您可以查看文档的历史版本记录，并且可以恢复到任意一个历史版本，方便您对文档的版本控制和修改回溯。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。