excel协作模式怎么退出

Excel协作模式退出的方法包括：1. 关闭协作工作簿、2. 停止共享工作簿、3. 删除共享链接。以下是详细描述。

退出Excel协作模式的方法之一是关闭协作工作簿。这是最简单的方法，只需关闭当前的工作簿即可。另一个方法是停止共享工作簿，这可以通过Excel中的“共享”选项来实现。最后一个方法是删除共享链接，这将彻底阻止他人继续访问该工作簿。下面，我将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、关闭协作工作簿

1.1 简单关闭工作簿

关闭协作工作簿是退出协作模式的最直接方式。只需点击窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键Ctrl+W，即可关闭当前的Excel工作簿。

1.2 保存工作进度

在关闭工作簿之前，确保保存所有的工作进度。可以点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，以确保所有的修改都已保存。

1.3 检查协作者

在关闭工作簿之前，可以检查当前有哪些人正在协作。点击右上角的“共享”按钮，查看当前参与协作的人员列表。

二、停止共享工作簿

2.1 进入共享设置

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。在共享选项中，可以看到“停止共享”按钮。

2.2 停止共享操作

点击“停止共享”按钮，系统会提示你确认停止共享。确认后，所有协作者将失去对该工作簿的访问权限。

2.3 通知协作者

在停止共享之前，最好通知所有协作者，让他们知道你将停止共享工作簿。这样可以避免他们在访问时遇到问题。

三、删除共享链接

3.1 进入共享链接管理

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。在共享选项中，可以看到“管理链接”按钮。

3.2 删除共享链接

点击“管理链接”按钮，系统会显示当前所有的共享链接。选择你想要删除的链接，然后点击“删除”按钮。

3.3 确认删除操作

系统会提示你确认删除共享链接。确认后，该链接将被删除，所有通过该链接访问工作簿的协作者将失去访问权限。

四、管理协作者权限

4.1 查看协作者权限

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。在共享选项中，可以看到当前所有协作者的权限。

4.2 修改或移除协作者

选择某个协作者，可以修改其权限（例如从编辑改为仅查看），或者直接移除该协作者。这样可以更灵活地管理协作模式。

4.3 确认修改操作

系统会提示你确认修改或移除协作者的操作。确认后，协作者的权限将立即生效。

五、使用版本历史记录

5.1 访问版本历史记录

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在信息选项中，可以看到“版本历史记录”按钮。

5.2 查看和恢复版本

点击“版本历史记录”按钮，系统会显示当前工作簿的所有历史版本。选择你想要查看或恢复的版本，可以查看该版本的详细信息，或者将当前工作簿恢复到该版本。

5.3 确认恢复操作

系统会提示你确认恢复操作。确认后，当前工作簿将恢复到所选的历史版本，所有协作者将看到恢复后的内容。

六、使用Excel在线版

6.1 登录Excel在线版

访问Office官方网站，登录你的Microsoft账户，然后进入Excel在线版。

6.2 管理协作工作簿

在Excel在线版中，点击“共享”按钮，可以查看和管理当前所有协作工作簿。可以选择停止共享、删除共享链接，或者修改协作者权限。

6.3 退出Excel在线版

完成所有操作后，确保退出Excel在线版，以保护你的账户安全。点击右上角的头像，然后选择“退出”按钮。

七、定期检查和维护

7.1 定期检查共享状态

定期检查当前所有共享的工作簿，确保只有必要的协作者拥有访问权限。可以通过Excel中的“共享”选项来查看和管理共享状态。

7.2 更新协作者权限

根据实际需要，定期更新协作者的权限。例如，当某个协作者不再需要访问工作簿时，可以将其权限从编辑改为仅查看，或者直接移除该协作者。

7.3 备份工作簿

定期备份所有重要的工作簿，以防止数据丢失。可以将工作簿保存到本地硬盘、云存储，或者其他安全的存储介质。

八、使用协作工具

8.1 利用OneDrive

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，可以方便地与Excel进行集成。将工作簿保存到OneDrive，可以随时随地进行协作，并且可以更灵活地管理共享状态和协作者权限。

8.2 使用Microsoft Teams

Microsoft Teams是一个强大的团队协作工具，与Excel有紧密的集成。通过Teams，可以方便地与团队成员进行沟通、共享文件，并且可以实时协作编辑Excel工作簿。

8.3 采用其他协作工具

除了OneDrive和Teams，还有许多其他的协作工具可以与Excel集成。例如，Google Drive、Dropbox等云存储服务，都可以用于共享和协作编辑Excel工作簿。

九、注意事项

9.1 保护数据安全

在进行协作时，始终要注意保护数据安全。确保只有必要的协作者拥有访问权限，并且定期检查和更新协作者权限。

9.2 备份和恢复

在进行重要的修改之前，始终要备份工作簿。这样，即使出现问题，也可以通过恢复备份来减少损失。

9.3 避免冲突

在进行协作时，尽量避免多名协作者同时编辑同一个单元格或区域。可以通过提前沟通，分配不同的任务，以减少冲突的可能性。

通过以上方法，您可以有效地退出Excel协作模式，并确保工作簿的安全和完整性。无论是关闭协作工作簿、停止共享工作簿，还是删除共享链接，都可以根据实际需要选择最合适的方法。此外，定期检查和维护协作状态，利用协作工具，以及注意数据安全，都能帮助您更好地管理Excel协作模式。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何退出Excel的协作模式？

问题: 我在Excel中开启了协作模式，现在想要退出该模式，应该怎么做？

回答: 要退出Excel的协作模式，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 单击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
3. 在右侧的窗格中，您将看到一个名为“协作工作簿”的部分。点击“协作工作簿”下的“协作状态”下拉框。
4. 在下拉菜单中，选择“退出协作”选项。
5. 弹出一个确认对话框，询问您是否确定要退出协作模式。点击“是”按钮确认退出。

退出协作模式后，您将不再与其他用户实时协作编辑该Excel文件，而是可以自由地进行个人编辑。请注意，退出协作模式后，您的更改将不会自动同步给其他协作者。如需再次开启协作模式，请重复以上步骤，选择“协作状态”下拉框中的“开始协作”选项。

FAQ 2: 如何停止与其他人协作编辑Excel文件？

问题: 我与其他人正在共同编辑一个Excel文件，但现在我想停止与他们的协作，应该怎么做？

回答: 要停止与其他人协作编辑Excel文件，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 单击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
3. 在右侧的窗格中，您将看到一个名为“协作工作簿”的部分。点击“协作工作簿”下的“协作状态”下拉框。
4. 在下拉菜单中，选择“停止共享”选项。
5. 弹出一个确认对话框，询问您是否确定要停止与其他人的协作。点击“是”按钮确认停止。

停止协作后，您将不再能够与其他协作者实时共同编辑该Excel文件。然而，该文件仍将保留在您的计算机上，并且您可以自由地进行个人编辑。如需再次与其他人协作编辑，请重复以上步骤，选择“协作状态”下拉框中的“开始协作”选项。

FAQ 3: 如何取消Excel的共享状态？

问题: 我的Excel文件处于共享状态，但我现在想要取消共享，应该怎么做？

回答: 要取消Excel文件的共享状态，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 单击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
3. 在右侧的窗格中，您将看到一个名为“协作工作簿”的部分。点击“协作工作簿”下的“共享状态”下拉框。
4. 在下拉菜单中，选择“停止共享”选项。
5. 弹出一个确认对话框，询问您是否确定要停止共享该文件。点击“是”按钮确认取消共享。

取消共享后，该文件将不再对其他用户可见，并且不再能够与其他人协作编辑。然而，该文件仍将保留在您的计算机上，并且您可以自由地进行个人编辑。如需再次共享该文件，请重复以上步骤，选择“共享状态”下拉框中的“开始共享”选项。

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