goodnote共享协作怎么用

如何使用GoodNotes进行共享协作？

GoodNotes是一款强大的笔记应用，它的共享协作功能可以让你和他人在同一份文件上进行编辑和注释，实现了实时的共享和协作。使用这个功能，你可以分享你的笔记、草图、PDF文件等给他人，他们可以在你的文件上添加注释、修改内容，你也可以看到他们的修改。主要包括以下步骤：创建共享链接、分享链接给他人、他人通过链接加入协作、在文件上进行协作编辑。 下面我将详细介绍如何使用GoodNotes的共享协作功能。

一、创建共享链接

首先，你需要创建一个共享链接。打开你想要分享的GoodNotes文件，在右上角点击"…"按钮，选择"共享"选项，然后在弹出的窗口中选择"复制链接"。这样你就创建了一个可以让他人加入协作的共享链接。注意，你可以在这个窗口中设置链接的权限，包括查看权限和编辑权限，你可以根据实际需要进行选择。

二、分享链接给他人

创建好共享链接后，你就可以将这个链接分享给你想要协作的人。你可以通过邮件、即时通讯软件、社交平台等方式进行分享。他人收到链接后，只需要点击链接，就可以打开你分享的文件。

三、他人通过链接加入协作

他人点击你分享的链接后，如果他们已经安装了GoodNotes，那么链接会直接在GoodNotes中打开。他们可以看到你分享的文件，并且根据你设置的权限，可以进行查看或编辑。如果他们没有安装GoodNotes，那么链接会在网页中打开，他们需要下载并安装GoodNotes才能加入协作。

四、在文件上进行协作编辑

他人加入协作后，你们就可以在同一份文件上进行编辑。你们的修改会实时同步，你可以看到他们的修改，他们也可以看到你的修改。这种共享协作方式，非常适合团队合作，可以大大提高工作效率。

总的来说，GoodNotes的共享协作功能非常强大，无论你是学生、教师、设计师，还是团队成员，都可以通过这个功能来提高你的工作和学习效率。但同时，也要注意保护你的隐私，不要随意分享包含敏感信息的文件。

相关问答FAQs：

1. 什么是GoodNotes共享协作功能？
GoodNotes共享协作功能是指在GoodNotes应用中，多个用户可以同时编辑和查看同一份笔记或文档的功能。

2. 如何使用GoodNotes的共享协作功能？
首先，确保你和其他用户都已经安装并登录GoodNotes应用。然后，选择你想要共享的笔记或文档，点击分享按钮并选择"添加协作者"。接下来，输入其他用户的GoodNotes账号或电子邮件地址，并发送邀请。其他用户收到邀请后，可以接受邀请并开始共享协作。

3. 共享协作期间，如何实时查看其他用户的编辑内容？
在GoodNotes应用中，共享协作期间，你可以通过实时同步功能来查看其他用户的编辑内容。当其他用户在共享的笔记或文档中进行编辑时，你的屏幕上会即时显示他们所做的更改。这样，你就可以实时了解其他用户的进展，并与他们进行交流和合作。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。