excel协作模式怎么插入批注

在Excel的协作模式下，插入批注有两种主要方法，包括：使用"新建评论"功能和使用"插入批注"功能。这两种方式都可以在Excel的"审阅"菜单中找到。使用"新建评论"功能可以在单元格旁边创建一个小框，你可以在其中输入你的批注。使用"插入批注"功能则可以直接在单元格中添加批注，这对于需要在单元格内容旁边添加额外信息的情况非常有用。请注意，只有在Excel的协作模式下，插入的批注才可以被所有共享此文档的人看到和编辑。

一、使用"新建评论"功能插入批注

在Excel的协作模式下，"新建评论"功能是一种非常有效的添加批注的方法。首先，选择你希望添加批注的单元格，然后在"审阅"菜单中点击"新建评论"。这将在单元格旁边创建一个小框，你可以在其中输入你的批注。这种方式的优点是，批注内容不会干扰到单元格的内容，你可以随时点击小框查看批注。

二、在"新建评论"中输入批注

当你点击"新建评论"后，会出现一个小框供你输入批注。你可以在这个小框中输入你的批注，也可以选择"显示所有批注"选项，这样你的批注就会一直显示在单元格旁边，方便你随时查看。你还可以选择"隐藏所有批注"选项，这样你的批注就会隐藏起来，只有当你点击单元格时批注才会显示出来。

三、使用"插入批注"功能插入批注

在Excel的协作模式下，"插入批注"功能是另一种添加批注的方法。与"新建评论"功能类似，你首先需要选择你希望添加批注的单元格，然后在"审阅"菜单中点击"插入批注"。这将直接在单元格中添加批注，你可以在其中输入你的批注。这种方式的优点是，你可以直接在单元格内容旁边添加额外的信息，这对于需要在单元格内容旁边添加额外信息的情况非常有用。

四、在"插入批注"中输入批注

当你点击"插入批注"后，会直接在单元格中创建一个可以输入批注的空间。你可以在这个空间中输入你的批注，也可以选择"显示所有批注"选项，这样你的批注就会一直显示在单元格中，方便你随时查看。你还可以选择"隐藏所有批注"选项，这样你的批注就会隐藏起来，只有当你点击单元格时批注才会显示出来。

总结，无论你选择使用"新建评论"功能还是"插入批注"功能，都可以在Excel的协作模式下添加批注。关键在于你的需求和你希望批注的方式。只要你正确地使用这两种功能，你就可以有效地在Excel的协作模式下添加批注。

相关问答FAQs：

Q1： 如何在Excel的协作模式下插入批注？
A1： 在Excel的协作模式下，插入批注非常简单。首先，选择你想要添加批注的单元格，然后右键点击该单元格，在弹出的菜单中选择“插入批注”。接下来，你可以在弹出的批注框中输入你想要添加的内容。完成后，点击其他单元格或者按下Enter键，批注将会被保存在相应的单元格中。

Q2： 我如何在Excel协作模式下查看其他人添加的批注？
A2： 在Excel的协作模式下，查看其他人添加的批注非常简单。首先，选中包含批注的单元格，然后将鼠标悬停在该单元格上方，一个小红色三角形图标将会出现。将鼠标移动到该图标上，就可以看到其他人添加的批注内容。

Q3： 我能否在Excel的协作模式下编辑其他人添加的批注？
A3： 在Excel的协作模式下，你可以编辑其他人添加的批注，前提是你有相应的编辑权限。选中包含批注的单元格，然后右键点击该单元格，在弹出的菜单中选择“编辑批注”。接下来，你可以在弹出的批注框中修改批注的内容。完成后，点击其他单元格或者按下Enter键，批注将会被保存并更新在相应的单元格中。请注意，对其他人添加的批注进行编辑可能会影响协作的一致性，请谨慎操作。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。