钉钉底部协作选项怎么设置

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作者:协作管理平台 发布时间:9小时前 浏览量:2660
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使用钉钉进行有效协作:底部协议设置指南

钉钉底部协作选项的设置主要包括:打开钉钉APP、进入工作台、选择需要协作的项目、点击右下角的“+”按钮、在弹出的选项中选择“设置协作”、在设置页面中进行相关的协作设置。这些设置主要包括:设置协作对象,设置协作内容,设置协作时间,设置协作提醒等。其中,设置协作对象是最关键的一步,因为这直接决定了哪些人可以参与到这个协作项目中,从而影响到协作的效果。接下来,我将详细介绍如何进行这些设置。

一、如何设置协作对象

在钉钉的协作设置中,设置协作对象是非常重要的一步。这一步主要包括两个方面的设置:选择协作的人员和设置协作的角色。

  1. 选择协作的人员:在设置协作对象的页面,你可以看到你的所有联系人和群组。你可以通过搜索框搜索需要添加的人员,也可以直接从列表中选择。在选择完人员后,点击右上角的“确定”按钮,这些人员就会被添加到协作对象中。

  2. 设置协作的角色:在添加完协作的人员后,你可以为他们设置不同的角色。钉钉提供了多种角色供你选择,如项目经理、设计师、开发者等。你可以根据协作的实际需要,为每个人设置适合的角色。

二、如何设置协作内容

在钉钉中,你可以为每个协作项目设置不同的协作内容。这些内容可以包括:项目的目标、项目的任务、项目的进度等。

  1. 设置项目的目标:在协作设置的页面,你可以为每个项目设置一个明确的目标。这个目标应该是具体、可量化、可达成的,这样可以帮助所有的协作人员明确自己的工作方向。

  2. 设置项目的任务:在设置项目的目标后,你可以为每个协作对象分配具体的任务。这些任务应该是与项目目标相关的,且可以明确指导协作人员的工作。

  3. 设置项目的进度:在协作设置的页面,你还可以设置项目的进度。这个进度可以帮助你和协作人员了解项目的完成情况,从而更好地调整工作计划。

三、如何设置协作时间

除了设置协作对象和协作内容外,你还需要设置协作的时间。这包括设置项目的开始时间、结束时间和每个任务的截止时间。

  1. 设置项目的开始时间和结束时间:在协作设置的页面,你可以设置项目的开始时间和结束时间。这两个时间点应该是明确的,这样可以帮助协作人员明确自己的工作时间。

  2. 设置每个任务的截止时间:在分配任务时,你还可以为每个任务设置一个截止时间。这个截止时间应该是具体的,这样可以帮助协作人员合理安排自己的工作时间。

四、如何设置协作提醒

在钉钉中,你还可以设置协作提醒,以便在关键时间点提醒协作人员。这些提醒可以包括:任务开始提醒、任务结束提醒、进度更新提醒等。

  1. 设置任务开始提醒:在分配任务时,你可以设置一个任务开始提醒。当任务开始的时间到达时,协作人员会收到一个提醒,提醒他们开始执行任务。

  2. 设置任务结束提醒:同样,在分配任务时,你也可以设置一个任务结束提醒。当任务结束的时间到达时,协作人员会收到一个提醒,提醒他们完成任务。

  3. 设置进度更新提醒:在设置项目进度时,你还可以设置一个进度更新提醒。当项目的进度发生变化时,协作人员会收到一个提醒,提醒他们查看最新的进度。

以上就是钉钉底部协作选项的设置方法。通过合理的设置,你可以有效地利用钉钉进行协作,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 钉钉底部协作选项是什么?
钉钉底部协作选项是指在钉钉应用的底部工具栏中提供的一系列协作功能按钮,可以帮助用户快速访问和使用各种协作工具。

2. 如何设置钉钉底部协作选项?
要设置钉钉底部协作选项,首先打开钉钉应用,然后点击底部工具栏中的“我的”按钮。在弹出的菜单中,选择“设置”选项。在设置界面中,找到“底部协作选项”或类似的选项,点击进入。在这里,您可以根据自己的需求,选择要显示的协作工具按钮,并调整它们的顺序。完成设置后,点击保存即可。

3. 钉钉底部协作选项有哪些常用的功能?
钉钉底部协作选项提供了许多常用的协作功能,包括消息、通讯录、工作台、日程、审批、考勤等。通过这些功能按钮,您可以快速查看和回复消息、浏览通讯录、管理日程安排、处理审批申请、查看考勤记录等。根据自己的工作需求,可以根据需要自定义显示哪些功能按钮。

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