钉钉文档怎么加入协作模式

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作者:协作管理平台 发布时间:03-19 14:14 浏览量:6023
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在钉钉文档中加入协作模式,你需要按照以下步骤操作:登录钉钉账户、打开钉钉文档、选择需要协作的文档、点击右上角的"…"按钮、在弹出的菜单中选择"协作"选项、在出现的对话框中输入协作者的钉钉号或者选择联系人、确定添加。

这个过程中需要注意的是,不同的协作者在被添加后,会有不同的权限。这些权限包括查看、评论、编辑等,可以在添加协作者时进行选择。

一、如何在钉钉文档中加入协作模式

钉钉文档的协作模式是钉钉文档的一个重要功能,它可以让多个用户对同一份文档进行编辑、评论和查看。这对于团队合作来说,是非常有用的。下面我会详细介绍如何在钉钉文档中加入协作模式。

1. 登录钉钉账户

首先,你需要登录你的钉钉账户。这是使用钉钉文档的前提。你可以在电脑上通过浏览器访问钉钉网站,也可以在手机上下载钉钉App进行操作。

2. 打开钉钉文档

登录钉钉账户后,你可以在首页找到"文档"选项,点击它就可以进入钉钉文档页面。在这个页面上,你可以看到你所有的文档,包括个人文档和团队文档。

3. 选择需要协作的文档

在钉钉文档页面,你需要找到你想要协作的文档。你可以根据文档的名称进行搜索,也可以通过浏览文档列表找到它。

4. 点击右上角的"…"按钮

找到需要协作的文档后,你需要点击文档右上角的"…"按钮。这个按钮会弹出一个菜单,菜单中包含了许多文档操作的选项。

5. 在弹出的菜单中选择"协作"选项

在弹出的菜单中,你需要找到并点击"协作"选项。这个选项是用于添加协作者的。

6. 在出现的对话框中输入协作者的钉钉号或者选择联系人

点击"协作"选项后,会出现一个对话框。在这个对话框中,你需要输入协作者的钉钉号,或者直接从联系人列表中选择。你可以添加一个或多个协作者。

7. 确定添加

输入协作者的钉钉号或者选择联系人后,你需要点击"确定"按钮完成添加。添加完成后,协作者就可以看到这份文档,并根据他们的权限进行查看、评论或编辑。

二、协作模式的权限设置

在钉钉文档的协作模式中,不同的协作者会有不同的权限。这些权限包括查看、评论、编辑等。在添加协作者时,你可以选择给予他们哪些权限。

1. 查看权限

查看权限是所有协作者都有的权限。有了这个权限,协作者可以看到文档的所有内容,但是不能进行编辑和评论。

2. 评论权限

评论权限是允许协作者对文档进行评论的权限。有了这个权限,协作者可以在文档的任何地方添加他们的评论,但是不能进行编辑。

3. 编辑权限

编辑权限是允许协作者对文档进行编辑的权限。有了这个权限,协作者可以修改文档的内容,也可以添加新的内容。

在添加协作者时,你可以根据实际情况选择给予他们哪些权限。对于一些只需要查看文档的协作者,你可以只给予他们查看权限。对于需要对文档进行评论和修改的协作者,你可以给予他们评论和编辑权限。

总结,钉钉文档的协作模式是一个非常有用的功能。通过这个功能,团队成员可以对同一份文档进行查看、评论和编辑,大大提高了团队的工作效率。只需要按照上述步骤操作,你就可以轻松地在钉钉文档中加入协作模式。

相关问答FAQs:

1. 钉钉文档如何与他人协作编辑?
钉钉文档提供了协作模式,您可以邀请他人一起编辑文档。在文档编辑页面,点击右上角的“协作”按钮,然后输入要邀请的成员的钉钉账号或手机号,点击确认邀请即可。被邀请的成员会收到通知,可以通过钉钉打开文档并进行协作编辑。

2. 如果我想与团队成员一起讨论文档内容,应该怎么做?
在钉钉文档中,您可以通过评论功能与团队成员进行实时讨论。在文档编辑页面,选中您要评论的内容,然后点击右键或使用快捷键Ctrl + Enter,即可弹出评论框。您可以在评论框中输入您的意见或问题,并@相关成员,他们将收到通知并可以回复您的评论。

3. 钉钉文档的协作模式是否支持版本控制?
是的,钉钉文档的协作模式支持版本控制。在文档编辑页面的右上角,您可以找到“历史版本”按钮。点击该按钮,即可查看文档的历史版本记录。您可以选择恢复到之前的某个版本,或者将不同版本的内容进行对比,方便您进行版本管理和回溯。

4. 如何在钉钉文档中查看其他人的编辑记录?
在钉钉文档中,您可以查看其他人的编辑记录,以了解文档的协作情况。在文档编辑页面的右上角,点击“编辑记录”按钮,即可弹出编辑记录窗口。在窗口中,您可以看到每个成员的编辑时间和内容,并且可以根据需求进行筛选和搜索,以方便您追踪和了解文档的编辑过程。

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