石墨文档协作者怎么添加

首页 / 常见问题 / 团队协作软件 / 石墨文档协作者怎么添加
作者:低代码协作平台 发布时间:昨天09:53 浏览量:1377
logo
织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
免费试用

石墨文档协作者的添加主要有三种方式:通过链接分享、通过邮箱邀请、以及通过石墨文档内的添加联系人功能。 这三种方式都需要你先登录你的石墨文档账号,并找到你想要共享的文档。在这里,我将对其中的“通过链接分享”进行详细描述。

一、通过链接分享添加协作者

  1. 创建或打开石墨文档

首先,你需要登录你的石墨文档账号。如果你没有账号,你可以通过石墨文档官网进行注册。注册后,你可以创建一个新的文档,或者打开你之前创建的文档。

  1. 分享链接

在你的文档右上角,你会看到一个“分享”按钮。点击这个按钮,你将看到一个弹出窗口。在这个窗口中,你会看到一个链接。这就是你的文档分享链接。你可以通过复制这个链接,然后将其发送给你的协作者。

  1. 设置权限

在分享链接的下方,你可以看到一些权限设置选项。你可以根据你的需要,设置你的协作者的权限。例如,你可以设置他们只能查看文档,或者他们可以编辑文档。你还可以设置他们是否可以下载文档,或者是否可以评论文档。

  1. 添加协作者

你的协作者在收到你的分享链接后,他们只需要点击这个链接,就可以直接进入你的文档。他们在文档中的操作权限,将由你之前设置的权限决定。

二、通过邮箱邀请添加协作者

  1. 创建或打开石墨文档

同样,你需要登录你的石墨文档账号,并创建或打开你想要共享的文档。

  1. 点击邀请按钮

在你的文档右上角,你会看到一个“邀请”按钮。点击这个按钮,你将看到一个弹出窗口。

  1. 输入协作者的邮箱地址

在弹出窗口中,你可以输入你的协作者的邮箱地址。你可以一次性输入多个邮箱地址,每个地址之间用逗号隔开。

  1. 设置权限

与通过链接分享的方式相同,你也可以设置你的协作者的权限。

  1. 发送邀请

点击“发送邀请”按钮,你的协作者将会收到一封包含文档链接的邮件。他们只需要点击邮件中的链接,就可以直接进入你的文档。

三、通过石墨文档内的添加联系人功能添加协作者

  1. 创建或打开石墨文档

登录你的石墨文档账号,并创建或打开你想要共享的文档。

  1. 点击添加联系人按钮

在你的文档右上角,你会看到一个“添加联系人”按钮。点击这个按钮,你将看到一个弹出窗口。

  1. 搜索并选择协作者

在弹出窗口中,你可以输入你的协作者的石墨文档用户名或邮箱地址进行搜索。在搜索结果中,选择你想要添加的协作者。

  1. 设置权限并添加协作者

设置你的协作者的权限,然后点击“添加”按钮。你的协作者将会收到一条通知,他们只需要接受你的邀请,就可以成为你的文档协作者。

总的来说,石墨文档的协作者添加功能非常强大和灵活,可以满足你在各种场景下的需求。无论你是需要与团队成员一起协作,还是需要与外部人员共享文档,都可以通过石墨文档轻松实现。

相关问答FAQs:

1. 如何在石墨文档中添加协作者?
在石墨文档中,添加协作者非常简单。首先,进入你要分享的文档,然后点击右上角的「分享」按钮。接下来,在弹出的分享设置窗口中,找到「协作者」选项,点击「添加协作者」按钮。在弹出的对话框中输入协作者的邮箱地址,点击「发送邀请」即可。被邀请的协作者会收到一封邮件邀请,只需点击邮件中的链接即可加入文档。

2. 我想与他人共同编辑一个石墨文档,应该如何添加协作者?
要与他人共同编辑一个石墨文档,你可以轻松地添加协作者。进入文档后,点击右上角的「分享」按钮,然后在弹出的分享设置窗口中选择「协作者」选项。接着,点击「添加协作者」按钮,并输入你要邀请的协作者的邮箱地址。最后,点击「发送邀请」即可。被邀请的协作者会收到一封邮件邀请,点击邮件中的链接即可开始共同编辑文档。

3. 如何在石墨文档中邀请他人成为协作者?
要邀请他人成为石墨文档的协作者,你只需在打开的文档中点击右上角的「分享」按钮。然后,在弹出的分享设置窗口中选择「协作者」选项。接下来,点击「添加协作者」按钮,并输入被邀请者的邮箱地址。最后,点击「发送邀请」即可。被邀请的协作者会收到一封邮件邀请,只需点击邮件中的链接即可成为协作者。现在你可以和他人一起编辑文档了!

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系邮箱:hopper@cornerstone365.cn 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

最近更新

怎么创造团结协作工作氛围
03-18 15:29
协作文档怎么加表格框
03-18 15:29
石墨文档表格协作怎么弄
03-18 15:29
协作双方职责清单表怎么填
03-18 15:29
团体协作意识强怎么形容
03-18 15:29
协作文档怎么在线编辑不了
03-18 15:29
幕布app多人协作怎么弄
03-18 15:29
怎么创建共同协作文档呢
03-18 15:29
怎么做团队团结协作的人
03-18 15:29

立即开启你的数字化管理

用心为每一位用户提供专业的数字化解决方案及业务咨询

  • 深圳市基石协作科技有限公司
  • 地址:深圳市南山区科技中一路大族激光科技中心909室
  • 座机:400-185-5850
  • 手机:137-1379-6908
  • 邮箱:sales@cornerstone365.cn
  • 微信公众号二维码

© copyright 2019-2024. 织信INFORMAT 深圳市基石协作科技有限公司 版权所有 | 粤ICP备15078182号

前往Gitee仓库
微信公众号二维码
咨询织信数字化顾问获取最新资料
数字化咨询热线
400-185-5850
申请预约演示
立即与行业专家交流