石墨文档协作者怎么操作

首页 / 常见问题 / 团队协作软件 / 石墨文档协作者怎么操作
作者:低代码协作平台 发布时间:12小时前 浏览量:5814
logo
织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
免费试用

石墨文档协作者操作主要包括以下步骤:一、注册并登录石墨文档、二、创建或打开一个文档、三、邀请协作者、四、进行协作编辑、五、使用聊天功能进行沟通、六、保存和分享文档。 其中,最核心的步骤是如何邀请协作者并进行协作编辑。下面我将详细介绍这一步骤。

一、注册并登录石墨文档

要想使用石墨文档的协作功能,首先需要注册并登录石墨文档。注册过程十分简单,只需要在石墨文档的官网上点击“注册”按钮,然后按照提示填写相关信息即可。注册完成后,使用注册的账号和密码登录石墨文档。

二、创建或打开一个文档

登录成功后,用户可以在石墨文档的首页点击“新建文档”按钮,创建一个新的文档。如果已经有了需要协作的文档,用户也可以直接在首页的文档列表中找到该文档并打开。

三、邀请协作者

打开文档后,用户需要邀请协作者进行协作。点击文档右上角的“分享”按钮,然后在弹出的窗口中输入协作者的邮箱地址,点击“发送邀请”按钮即可。被邀请的协作者接收到邀请邮件后,点击邮件中的链接,就可以加入到文档的协作中来。

四、进行协作编辑

文档的协作者加入后,就可以开始协作编辑了。协作者可以在文档中任何位置添加、删除或修改内容。所有的修改都会实时同步到所有协作者的文档中,这样就可以做到多人同时编辑同一份文档。

五、使用聊天功能进行沟通

在协作编辑过程中,协作者之间可能需要进行沟通。石墨文档提供了聊天功能,协作者可以在文档的右侧打开聊天窗口,进行实时的文字沟通。此外,石墨文档还支持在文档中的特定位置添加评论,这样可以更具针对性地讨论文档的内容。

六、保存和分享文档

协作编辑完成后,用户可以选择保存文档。石墨文档支持多种格式的保存,包括Word、PDF、Markdown等。此外,用户还可以选择分享文档,将文档的链接发送给其他人,让他们可以查看或者继续编辑文档。

总的来说,石墨文档的协作者操作并不复杂,只需要按照以上的步骤进行操作,就可以实现多人协同编辑同一份文档。而且,石墨文档的实时同步和聊天功能,让协作编辑变得更加方便和高效。

相关问答FAQs:

1. 如何邀请他人成为石墨文档的协作者?

要邀请他人成为石墨文档的协作者,您可以在文档编辑界面中点击右上角的“分享”按钮,然后选择“邀请协作者”。在弹出的邀请框中,输入协作者的邮箱地址,并选择适当的权限设置,最后点击“发送邀请”即可。

2. 如何查看石墨文档的协作者列表?

要查看石墨文档的协作者列表,您可以在文档编辑界面中点击右上角的“协作者”按钮。在弹出的协作者列表中,您可以看到所有已经邀请的协作者以及他们的权限设置。您还可以通过点击“管理邀请”按钮来编辑或撤销邀请。

3. 如何控制石墨文档协作者的权限?

要控制石墨文档协作者的权限,您可以在协作者列表中点击协作者的名字,然后选择适当的权限设置。石墨文档提供了四种权限级别:查看者、评论者、编辑者和管理员。查看者只能查看文档内容,评论者可以在文档中添加评论,编辑者可以修改文档内容,管理员则具有最高权限,可以管理协作者和编辑文档的权限设置。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系邮箱:hopper@cornerstone365.cn 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

最近更新

怎么创造团结协作工作氛围
03-18 15:29
协作文档怎么加表格框
03-18 15:29
怎么用电脑制作协作表
03-18 15:29
石墨文档表格协作怎么弄
03-18 15:29
怎么能做到沟通协作能力
03-18 15:29
协作双方职责清单表怎么填
03-18 15:29
团体协作意识强怎么形容
03-18 15:29
小程序怎么能多人协作
03-18 15:29
协作文档怎么在线编辑不了
03-18 15:29

立即开启你的数字化管理

用心为每一位用户提供专业的数字化解决方案及业务咨询

  • 深圳市基石协作科技有限公司
  • 地址:深圳市南山区科技中一路大族激光科技中心909室
  • 座机:400-185-5850
  • 手机:137-1379-6908
  • 邮箱:sales@cornerstone365.cn
  • 微信公众号二维码

© copyright 2019-2024. 织信INFORMAT 深圳市基石协作科技有限公司 版权所有 | 粤ICP备15078182号

前往Gitee仓库
微信公众号二维码
咨询织信数字化顾问获取最新资料
数字化咨询热线
400-185-5850
申请预约演示
立即与行业专家交流