钉钉协作收集表格怎么做

钉钉协作收集表格怎么做

制作钉钉协作收集表格主要包括以下步骤：创建新表格、添加字段、设置权限、发布协作、数据分析。在这个过程中，我们首先需要创建一个新的表格。在钉钉应用中找到“表格协作”选项，点击“新建表格”按钮，然后输入表格名称和描述，选择适合的表格模板。完成后，我们需要根据实际需求添加字段，可以选择不同类型的字段，例如：文本、数字、日期、图片等。然后我们需要设置权限，确定哪些人可以查看和编辑表格。最后，我们可以发布协作，邀请其他人参与数据的填写和共享。在数据收集完成后，还可以进行数据分析，帮助我们更好地理解和利用数据。

一、创建新表格

在钉钉应用中，找到“表格协作”选项。点击“新建表格”按钮，这时会弹出一个新窗口。在这个窗口中，我们需要输入表格名称和描述，这两项都是必填的，需要准确地描述表格的内容和目的。接下来，我们可以选择适合的表格模板，钉钉提供了多种模板，如任务跟踪、项目管理、销售跟踪等，我们可以根据实际需求选择。

二、添加字段

在创建新表格后，我们需要添加字段。字段是表格中的一列，用于记录特定类型的信息。我们可以点击“添加字段”按钮，然后选择需要的字段类型。钉钉支持多种字段类型，如文本、数字、日期、图片等。在添加字段时，我们还可以设置字段的属性，如是否必填、默认值等。

三、设置权限

设置权限是钉钉协作收集表格的重要步骤。我们需要确定哪些人可以查看和编辑表格。在“权限设置”选项中，我们可以选择“所有人可见”或“仅创建者可见”。同时，我们还可以设置编辑权限，如“所有人可编辑”或“仅创建者可编辑”。通过合理的权限设置，我们可以确保表格的安全和数据的准确性。

四、发布协作

在表格创建并设置好权限后，我们就可以发布协作了。我们可以点击“发布协作”按钮，然后在弹出的窗口中选择协作对象。我们可以选择单个人、多个人或整个团队进行协作。协作对象会收到协作邀请，他们可以接受邀请后参与到表格的填写和共享中来。

五、数据分析

在数据收集完成后，我们还可以进行数据分析。钉钉的表格协作功能提供了丰富的数据分析工具，如图表、筛选、排序等。我们可以通过这些工具对数据进行深入的分析和理解，帮助我们更好地利用数据，优化工作流程，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在钉钉协作中创建收集表格？
在钉钉协作中，您可以通过以下步骤创建收集表格：

• 打开钉钉协作应用并登录您的账号。
• 在应用列表中选择“协作”。
• 点击“新建”，选择“表单”。
• 在表单编辑页面，您可以根据需要添加问题和选项，设置表单的标题和说明等。
• 完成编辑后，点击“发布”按钮即可创建收集表格。

2. 钉钉协作的收集表格有哪些应用场景？
钉钉协作的收集表格可以应用于许多场景，例如：

• 用于员工调查和反馈收集，了解员工的意见和建议。
• 用于活动报名和参与情况统计，方便组织者进行活动管理。
• 用于客户满意度调查，帮助企业了解客户需求和改进服务质量。
• 用于采购需求收集，方便采购部门进行统一管理和协调。
• 用于投票和决策收集，方便团队成员参与讨论和表达意见。

3. 如何在钉钉协作中查看收集表格的填写情况？
在钉钉协作中，您可以通过以下步骤查看收集表格的填写情况：

• 打开钉钉协作应用并登录您的账号。
• 在应用列表中选择“协作”。
• 找到您创建的收集表格，点击进入。
• 在表格详情页面，您可以查看表格的填写情况，包括填写人数、填写时间等信息。
• 如果需要查看详细的填写内容，可以点击“查看结果”按钮，以表格或图表的形式展示填写结果。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。