钉钉怎么创建多人协作文档

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作者:项目管理工具 发布时间:02-05 11:02 浏览量:5182
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在钉钉中创建多人协作文档的核心步骤主要包括打开钉钉APP、进入工作台、选择钉盘、创建新文档、设置协作人、分享文档。对于每一个人来说,这是一个非常简单且实用的功能,可以有效地提高我们的工作效率和团队协作能力。

首先,我们需要打开钉钉APP,然后在工作台中找到并点击钉盘。在钉盘中,我们可以找到创建新文档的选项,点击后就可以开始编写我们的文档。在创建文档的过程中,我们可以随时设置协作人,只需要点击文档右上角的设置按钮,然后选择“添加协作人”,在弹出的对话框中输入协作人的名字或手机号码,就可以邀请他们一同编辑这个文档。最后,我们可以通过点击文档右上角的分享按钮,将文档分享给其他的同事或朋友,让他们也可以查看或编辑这个文档。

接下来,我们将详细介绍如何在钉钉中创建多人协作文档。

一、打开钉钉APP

在手机或电脑上下载并安装钉钉APP。打开钉钉,输入你的账号和密码登录。如果你还没有钉钉账号,可以点击“注册”按钮进行注册。

二、进入工作台

在钉钉的主界面中,你可以看到底部的菜单栏,点击“工作台”按钮,进入工作台界面。在工作台中,你可以看到各种工作相关的应用和功能。

三、选择钉盘

在工作台界面中,找到并点击“钉盘”按钮,进入钉盘界面。钉盘是钉钉中的文件管理和协作平台,你可以在这里创建、编辑和分享文档。

四、创建新文档

在钉盘界面中,点击右下角的“+”按钮,然后选择“新建文档”选项,开始创建你的文档。你可以选择文档的类型(例如:Word、Excel、PPT等),并输入文档的标题和内容。

五、设置协作人

在创建文档的界面中,点击右上角的设置按钮,然后选择“添加协作人”选项。在弹出的对话框中,输入协作人的名字或手机号码,然后点击“确定”按钮,邀请他们一同编辑这个文档。你可以添加多个协作人,他们都可以对这个文档进行编辑和修改。

六、分享文档

在创建文档的界面中,点击右上角的分享按钮,然后选择你想要分享的方式(例如:通过钉钉消息、通过链接等)。你的同事或朋友收到分享后,就可以查看或编辑这个文档。

通过以上的步骤,你就可以在钉钉中创建一个多人协作的文档,提高你的工作效率和团队协作能力。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上创建多人协作文档?
在钉钉上创建多人协作文档非常简单。首先,登录钉钉并进入工作台。然后,在工作台页面上方找到“应用”选项卡,并点击进入。在应用页面中,选择“文档”应用。接下来,点击“新建文档”按钮,在弹出的窗口中填写文档的标题和描述。最后,选择“多人协作”选项,并邀请需要参与协作的成员。这样,一个多人协作文档就创建成功了!

2. 钉钉多人协作文档有哪些功能?
钉钉的多人协作文档具有丰富的功能,可以满足团队协作的需求。首先,多人协作文档支持实时编辑,多人可以同时对文档进行编辑和修改。其次,文档中可以添加评论和批注,方便成员之间的交流和讨论。此外,多人协作文档还支持版本管理,可以查看文档的历史版本并进行恢复。最后,多人协作文档可以设置权限,可以控制成员对文档的访问和编辑权限。

3. 钉钉多人协作文档如何共享给外部成员?
如果需要将钉钉多人协作文档共享给外部成员,可以通过生成外链的方式进行。首先,在多人协作文档中,点击右上角的“更多”按钮,选择“生成外链”。然后,选择需要共享的文档版本,并设置外链的有效期。最后,点击“生成外链”按钮,系统会生成一个外链地址。将这个外链地址复制并发送给外部成员,他们就可以通过该链接访问和编辑文档了。需要注意的是,生成的外链地址是有有效期限制的,超过有效期后外链将失效。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

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