钉钉协作文档编辑好了怎么发送

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作者:项目管理工具 发布时间:昨天11:02 浏览量:5173
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钉钉协作文档编辑好了之后,你可以通过以下几种方式进行发送:在钉钉自己的工作台中分享、在钉钉群聊中分享、通过链接分享、通过邮件分享、通过钉钉扫码分享。在这些方式中,我将详细解析如何在钉钉自己的工作台中分享。

一、在钉钉自己的工作台中分享

钉钉的工作台是一个方便你管理和分享工作文件的地方。你可以将编辑好的协作文档上传到工作台,然后选择需要分享的对象。具体步骤如下:

  1. 打开钉钉,点击下方的"工作台"图标。

  2. 在工作台页面,点击右上角的"+新建"按钮,然后选择"文档"。

  3. 在新建文档页面,你可以选择"上传文档",然后选择你需要分享的文档。

  4. 在文档上传成功之后,点击右上角的"分享"按钮,然后选择你需要分享的对象,点击"发送"即可。

二、在钉钉群聊中分享

如果你的协作文档需要与多人分享,那么在钉钉群聊中分享可能是一个好选择。具体步骤如下:

  1. 打开钉钉,点击下方的"消息"图标。

  2. 在消息页面,选择你需要分享文档的群聊。

  3. 在群聊页面,点击下方的"+"按钮,然后选择"文件"。

  4. 在文件页面,点击"上传文件",然后选择你需要分享的文档。

  5. 在文档上传成功之后,点击"发送"即可。

三、通过链接分享

如果你的协作文档需要与非钉钉用户分享,那么通过链接分享可能是一个好选择。具体步骤如下:

  1. 打开钉钉,点击下方的"工作台"图标。

  2. 在工作台页面,点击右上角的"+新建"按钮,然后选择"文档"。

  3. 在新建文档页面,你可以选择"上传文档",然后选择你需要分享的文档。

  4. 在文档上传成功之后,点击右上角的"分享"按钮,然后选择"复制链接",你可以将这个链接通过电子邮件或者其他方式发送给需要的人。

四、通过邮件分享

如果你的协作文档需要以更正式的方式发送,那么通过邮件分享可能是一个好选择。具体步骤如下:

  1. 打开钉钉,点击下方的"工作台"图标。

  2. 在工作台页面,点击右上角的"+新建"按钮,然后选择"文档"。

  3. 在新建文档页面,你可以选择"上传文档",然后选择你需要分享的文档。

  4. 在文档上传成功之后,点击右上角的"分享"按钮,然后选择"通过邮件发送",填写收件人的电子邮件地址,点击"发送"即可。

五、通过钉钉扫码分享

如果你的协作文档需要快速分享,那么通过钉钉扫码分享可能是一个好选择。具体步骤如下:

  1. 打开钉钉,点击下方的"工作台"图标。

  2. 在工作台页面,点击右上角的"+新建"按钮,然后选择"文档"。

  3. 在新建文档页面,你可以选择"上传文档",然后选择你需要分享的文档。

  4. 在文档上传成功之后,点击右上角的"分享"按钮,然后选择"生成二维码",他人通过扫描这个二维码即可查看文档。

相关问答FAQs:

如何在钉钉协作中发送已编辑好的文档?

  1. 如何发送已编辑好的文档?
    在钉钉协作中,您可以通过以下步骤发送已编辑好的文档:
  • 打开您要发送的文档
  • 点击页面右上角的分享按钮
  • 选择需要发送的联系人或群组
  • 点击发送按钮即可将文档发送出去
  1. 如何将已编辑好的文档发送给多个联系人?
    如果您需要将已编辑好的文档发送给多个联系人或群组,您可以在选择联系人时,选择多个联系人或群组,然后点击发送按钮。这样,您就可以一次性将文档发送给多个人。

  2. 如何在发送文档时添加附加说明?
    如果您需要在发送文档时添加附加说明,您可以在发送之前,在发送界面的文本框中输入您想要添加的说明内容。这样,接收方在收到文档时,就可以清楚地了解您的意图和要求。

  3. 如何确认已成功发送文档?
    在文档发送成功后,您可以通过以下方式确认:

  • 检查发送界面上是否显示发送成功的提示信息
  • 确认接收方是否收到了您发送的文档
  • 如果您发送的是群组,可以查看群组内的聊天记录,确认文档是否被正确发送和接收

请注意,以上步骤可能会因钉钉升级或界面变动而有所不同,建议您根据当前版本的钉钉协作进行操作。

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