钉钉的协作文档怎么发给别人

钉钉的协作文档怎么发给别人？ 首先，你需要在钉钉应用中打开你要分享的文档。然后，点击屏幕右上角的“分享”按钮，选择你要分享的方式。你可以选择通过钉钉内部的聊天功能直接发送给某个人或者群组、也可以通过生成文档链接的方式分享、还可以将文档导出后通过邮件或者其他方式发送给别人。关键在于，你需要了解并掌握钉钉的操作界面和功能，这样才能有效地分享你的协作文档。

接下来，我将会详细介绍这些分享方式的具体操作步骤，以及如何利用钉钉的其他功能来更有效地管理和分享你的协作文档。

一、通过钉钉内部的聊天功能分享

钉钉内部的聊天功能是一种非常直接和便捷的分享方式。你只需要在打开文档的界面点击右上角的“分享”按钮，然后在弹出的列表中选择“发送给朋友”或“分享到群聊”，就可以将文档直接发送给指定的人或群组。这种方式的优点是分享速度快，操作简单，而且接收人可以直接在钉钉中打开和查看文档。

二、通过生成文档链接分享

如果你希望通过外部应用或者网络来分享文档，那么你可以选择生成文档链接。同样，你需要在打开文档的界面点击右上角的“分享”按钮，然后在弹出的列表中选择“复制链接”。这样，你就可以得到一个指向文档的网页链接，你可以将这个链接粘贴到任何地方，如邮件、社交媒体、网页等，任何看到这个链接的人都可以通过它来访问文档。这种方式的优点是分享范围广，不受钉钉应用的限制，但需要注意的是，你需要设置好文档的访问权限，以防止未经授权的人访问你的文档。

三、将文档导出后分享

除了直接分享文档之外，你还可以选择将文档导出后再分享。在打开文档的界面，点击右上角的“更多”按钮，然后在弹出的列表中选择“导出文档”。你可以选择导出为Word、PDF或者其他格式的文件，然后通过邮件、网盘或者其他方式发送给别人。这种方式的优点是可以保留文档的原始格式和布局，适合于需要打印或者离线查看的场合。

四、利用钉钉的其他功能来管理和分享文档

除了以上介绍的分享方式之外，钉钉还提供了许多其他的功能来帮助你管理和分享文档。例如，你可以使用“收藏”功能来保存重要的文档，方便以后查找和分享。你也可以使用“版本历史”功能来查看文档的修改记录，了解文档的更新情况。另外，你还可以使用“权限管理”功能来设置文档的访问权限，确保只有授权的人才能查看或者编辑文档。

总的来说，钉钉提供了多种方式来分享协作文档，你可以根据自己的需要选择合适的方式。无论是通过钉钉内部的聊天功能、生成文档链接，还是导出文档，都可以帮助你快速和方便地将文档分享给别人。同时，利用钉钉的其他功能，如收藏、版本历史和权限管理，也可以帮助你更好地管理和分享你的协作文档。

相关问答FAQs：

1. 如何将钉钉协作文档分享给其他人？

要将钉钉协作文档分享给他人，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开钉钉应用并登录您的账号。
• 在钉钉主页上，找到并点击“工作台”选项。
• 在工作台页面上，找到并点击“协作文档”。
• 找到您想要分享的协作文档，并点击文档名称进入详情页。
• 在详情页上，点击右上角的“分享”按钮。
• 在分享页面上，选择您要分享给的联系人或群组，也可以通过生成链接来分享给更多人。
• 最后，点击“发送”按钮即可将协作文档成功分享给其他人。

请注意，您需要确保被分享的联系人或群组在您的钉钉通讯录中，并且对方也需要安装并登录钉钉应用才能正常接收和查看协作文档。

2. 钉钉协作文档如何发送给其他人？

如果您想将钉钉协作文档发送给其他人，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开钉钉应用并登录您的账号。
• 在钉钉主页上，点击“工作台”选项。
• 在工作台页面上，找到并点击“协作文档”。
• 找到您想要发送的协作文档，并点击文档名称进入详情页。
• 在详情页上，点击右上角的“分享”按钮。
• 在分享页面上，选择您要发送给的联系人或群组，也可以通过生成链接来发送给更多人。
• 最后，点击“发送”按钮即可将协作文档成功发送给其他人。

请注意，被发送的联系人或群组需要在您的钉钉通讯录中，并且对方也需要安装并登录钉钉应用才能正常接收和查看协作文档。

3. 我该如何分享钉钉协作文档给别人？

要分享钉钉协作文档给其他人，您可以按照以下步骤进行操作：

• 登录您的钉钉账号，并进入钉钉应用主页。
• 点击“工作台”选项，进入工作台页面。
• 在工作台页面上，找到并点击“协作文档”。
• 找到您想要分享的协作文档，并点击文档名称进入详情页。
• 在详情页上，点击右上角的“分享”按钮。
• 在分享页面上，选择您要分享给的联系人或群组，或者通过生成链接来分享给更多人。
• 最后，点击“发送”按钮即可成功分享钉钉协作文档给其他人。

请注意，被分享的联系人或群组需要在您的钉钉通讯录中，并且对方需要安装并登录钉钉应用才能正常接收和查看协作文档。

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