钉钉文档里面的协作记录怎么删除

首页 / 常见问题 / 项目管理系统 / 钉钉文档里面的协作记录怎么删除
作者:项目管理工具 发布时间:02-05 11:02 浏览量:5491
logo
织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
免费试用

钉钉文档里面的协作记录无法直接删除。钉钉的设计初衷是为了让团队成员能够更好地协作和共享信息,因此,协作记录是无法直接删除的。 这不仅能够保留团队的工作痕迹,也方便团队回溯和查阅历史记录。但是,如果你不希望他人看到某些协作记录,你可以选择删除相关文档或者调整文档的权限设置。

以下是关于如何处理钉钉文档协作记录的一些建议:

一、删除相关文档

如果你不希望他人看到某个文档的协作记录,你可以选择删除该文档。但需要注意的是,一旦文档被删除,所有的协作记录也将一并消失,这将无法恢复。因此,在删除文档前,一定要三思。

二、调整文档的权限设置

如果你只是不希望特定的人看到文档的协作记录,你可以调整文档的权限设置。在钉钉中,你可以设置文档的查看权限、编辑权限、下载权限等,这样就可以有效控制谁能看到文档的协作记录。

三、创建新的文档版本

如果你想保留文档的内容,但不希望他人看到过去的协作记录,你可以创建一个新的文档版本。在新的版本中,过去的协作记录将不会显示。但需要注意的是,这种方法只能隐藏过去的协作记录,不能删除。

四、使用私人文档

如果你在使用钉钉文档时,对于协作记录的隐私有所担忧,你也可以选择使用私人文档。私人文档只有创建者自己可以查看和编辑,其他人无法查看,这样就能有效保护你的协作记录不被他人查看。

以上就是关于钉钉文档里面的协作记录如何删除的一些个人见解和建议,希望能对你有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉文档中删除协作记录?

在钉钉文档中删除协作记录非常简单。您只需按照以下步骤操作即可:

  • 打开钉钉文档应用,并登录您的账号。
  • 找到您想要删除协作记录的文档,点击进入该文档。
  • 在文档界面的右上方找到“协作记录”按钮,点击打开协作记录面板。
  • 在协作记录面板中,找到您想要删除的记录,在其右侧找到一个“删除”按钮,点击删除该记录。
  • 确认删除后,协作记录将会被永久删除,无法恢复。

请注意,删除协作记录后,相关的操作信息将无法再被查看,因此请谨慎操作。

2. 如何清除钉钉文档中的协作记录?

若您想要清除钉钉文档中的所有协作记录,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开钉钉文档应用,并登录您的账号。
  • 在应用主页找到“我的文档”选项,点击进入您的文档列表。
  • 在文档列表中找到您想要清除协作记录的文档,点击进入该文档。
  • 在文档界面的右上方找到“协作记录”按钮,点击打开协作记录面板。
  • 在协作记录面板中,找到一个“清空记录”或“删除全部”按钮,点击清除所有协作记录。
  • 确认清除后,所有协作记录将会被永久删除,无法恢复。

请注意,在清除协作记录前,请确保您不再需要这些记录,因为一旦删除将无法恢复。

3. 如何查看钉钉文档中的协作记录?

如果您想要查看钉钉文档中的协作记录,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开钉钉文档应用,并登录您的账号。
  • 找到您想要查看协作记录的文档,点击进入该文档。
  • 在文档界面的右上方找到“协作记录”按钮,点击打开协作记录面板。
  • 在协作记录面板中,您可以查看到与该文档相关的协作记录,包括修改、评论、讨论等操作信息。
  • 如果您想要查看更多详细信息,可以点击每条记录后的“详情”按钮进行查看。

通过查看协作记录,您可以清楚地了解文档的协作历史,方便与团队成员进行沟通和协作。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系邮箱:hopper@cornerstone365.cn 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

最近更新

数据分析需求管理方法有哪些
02-06 18:10
需求管理 标准包括哪些
02-06 18:10
需求管理岗位面试问题有哪些
02-06 18:10
需求管理落地方案有哪些
02-06 18:10
需求管理问题分析方法有哪些
02-06 18:10
软件需求管理方法有哪些
02-06 18:10
软件需求管理有哪些
02-06 18:10
如何发现需求管理的目标
02-06 18:10
excel如何做需求管理
02-06 18:10

立即开启你的数字化管理

用心为每一位用户提供专业的数字化解决方案及业务咨询

  • 深圳市基石协作科技有限公司
  • 地址:深圳市南山区科技中一路大族激光科技中心909室
  • 座机:400-185-5850
  • 手机:137-1379-6908
  • 邮箱:sales@cornerstone365.cn
  • 微信公众号二维码

© copyright 2019-2024. 织信INFORMAT 深圳市基石协作科技有限公司 版权所有 | 粤ICP备15078182号

前往Gitee仓库
微信公众号二维码
咨询织信数字化顾问获取最新资料
数字化咨询热线
400-185-5850
申请预约演示
立即与行业专家交流