excel看板如何刷新

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作者:项目管理工具 发布时间:09-05 18:29 浏览量:3113
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Excel看板如何刷新可以通过以下几种方式:

一、手动刷新: 选择数据表格,然后点击Excel的数据选项卡,在此选项卡中找到刷新按钮并点击。

二、自动刷新: 在Excel中,可以设置数据的自动刷新频率,这样数据会自动更新。

三、使用VBA脚本刷新: 通过编写VBA脚本,可以设置Excel看板在打开或者特定操作后自动刷新。

四、使用数据连接刷新: 通过设置数据连接,Excel可以根据数据源的更新自动刷新数据。

首先,我们先了解一下手动刷新这个方法。手动刷新是最简单直接的方法,它适用于任何版本的Excel。用户只需要选择数据表格,然后点击Excel的数据选项卡,在此选项卡中找到刷新按钮并点击,Excel就会立即刷新数据。这种方法虽然简单,但是如果用户需要频繁刷新数据,可能会感到不便。

一、手动刷新

手动刷新数据的步骤如下:

  1. 打开你的Excel看板文件。
  2. 选择包含数据的表格。
  3. 点击Excel顶部的数据选项卡。
  4. 在数据选项卡中找到刷新按钮并点击。

这样,Excel就会立即更新数据。但是,如果你的数据需要频繁更新,手动刷新可能会显得有些麻烦。这时,你可以考虑使用自动刷新。

二、自动刷新

自动刷新可以让你的Excel看板数据保持最新状态,而无需手动点击刷新按钮。以下是设置自动刷新的步骤:

  1. 打开你的Excel看板文件。
  2. 选择包含数据的表格。
  3. 点击Excel顶部的数据选项卡。
  4. 在数据选项卡中找到连接属性,并点击。
  5. 在打开的对话框中,勾选“刷新数据时刷新”和“定时刷新”选项,并设置刷新频率。

三、使用VBA脚本刷新

对于有一定编程基础的人来说,使用VBA脚本刷新数据是一个不错的选择。VBA脚本可以在打开Excel文件或者执行特定操作时自动刷新数据。以下是一个简单的VBA脚本示例:

Private Sub Workbook_Open()

ThisWorkbook.RefreshAll

End Sub

这个脚本会在打开Excel文件时自动刷新所有数据。

四、使用数据连接刷新

如果你的Excel看板数据来自外部数据源,例如数据库或者Web服务,你可以通过设置数据连接,让Excel根据数据源的更新自动刷新数据。以下是设置数据连接的步骤:

  1. 打开你的Excel看板文件。
  2. 选择包含数据的表格。
  3. 点击Excel顶部的数据选项卡。
  4. 在数据选项卡中找到从其他源获取数据,并点击。
  5. 根据提示设置数据连接。

以上就是Excel看板如何刷新的四种方法。你可以根据自己的需求和技术水平,选择最适合你的方法。

相关问答FAQs:

1. 为什么我的Excel看板无法刷新?

  • 可能是由于数据源连接断开或无效导致的。请确保您的数据源连接有效并且网络连接正常。
  • 另外,可能是由于Excel看板中的公式或宏代码有误导致的。请检查公式和宏代码是否正确。

2. 如何设置Excel看板自动刷新?

  • 首先,选中您需要刷新的数据区域。然后,点击Excel菜单栏中的“数据”选项,并选择“刷新所有”或“刷新数据”。
  • 其次,您可以设置自动刷新的时间间隔。点击Excel菜单栏中的“数据”选项,选择“查询选项”或“连接选项”,在“刷新数据”选项中设置刷新时间间隔。

3. 如何手动刷新Excel看板中的数据?

  • 首先,选中您需要刷新的数据区域。然后,点击Excel菜单栏中的“数据”选项,并选择“刷新所有”或“刷新数据”。
  • 另外,您还可以使用快捷键来手动刷新数据。按下键盘上的“Ctrl”键和“Alt”键,然后按下“F5”键即可刷新数据。
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