tapd 看板如何划分

TAPD看板划分主要包括：待办事项、进行中、完成、需求分析、任务分解、进度追踪。 其中，需求分析是最为关键的一步，因为它决定了整个项目的方向和目标。

需求分析是项目管理中最为重要的环节之一。通过详细的需求分析，可以明确项目的目标、范围和要求，确保所有团队成员对项目的期望一致。需求分析不仅有助于识别潜在风险，还能为后续的任务分解和进度追踪提供坚实的基础。

一、待办事项

待办事项栏是TAPD看板的起点，它包含了所有需要完成的任务。每个任务都需要明确的描述和优先级，这样团队成员才能根据重要性和紧急性来安排工作。

1. 明确任务描述

任务描述需要具体、明确，避免模糊的语言。例如，“改进用户界面”这样的任务描述过于宽泛，应该具体到某个模块或功能点，如“改进登录页面的用户界面”。这种具体的描述不仅可以减少团队成员的理解偏差，还能提高任务的可操作性。

2. 设定优先级

优先级的设定可以帮助团队在时间和资源有限的情况下，优先完成最重要的任务。通常使用的优先级分类有高、中、低三类。高优先级的任务需要立即处理，中优先级的任务在高优先级任务完成后处理，低优先级的任务可以在有空闲时间时处理。

二、进行中

进行中栏展示了正在进行的任务。这个部分是动态的，任务会随着工作进展不断更新。团队成员可以通过这个栏了解当前的工作状态，调整自己的工作安排。

1. 实时更新状态

实时更新任务状态是确保项目进展顺利的关键。团队成员需要在任务有进展时，及时更新任务的状态和进度。这不仅可以让其他成员了解任务的最新情况，还能帮助项目经理进行有效的项目监控。

2. 协同工作

进行中的任务往往需要多个团队成员协同工作。例如，一个功能开发任务可能需要前端、后端和测试人员的共同参与。通过TAPD看板，团队成员可以清晰地看到任务的协作需求，及时沟通和配合，提高工作效率。

三、完成

完成栏用于展示已经完成的任务。这个部分是对团队工作成果的展示，也是项目进展的直观体现。通过完成栏，团队可以清晰地看到已经完成的工作量和质量。

1. 验收标准

每个任务在进入完成栏之前，都需要经过严格的验收。验收标准应该在任务创建时就明确，包括功能要求、性能指标、测试用例等。只有满足验收标准的任务，才能被认为是完成的。

2. 反馈与改进

完成的任务还需要接受团队和客户的反馈。通过反馈，可以发现任务中的不足和改进点，为后续的工作提供参考。团队应该建立反馈机制，定期收集和分析反馈，持续改进工作质量。

四、需求分析

需求分析是项目管理的基础，它决定了项目的目标和方向。通过需求分析，可以明确项目的范围、识别潜在风险，为后续的任务分解和进度追踪提供依据。

1. 需求收集

需求收集是需求分析的第一步。通过与客户、用户和团队成员的沟通，收集项目的功能需求、性能需求、安全需求等。需求收集需要全面、详细，避免遗漏重要需求。

2. 需求整理

需求收集后，需要对需求进行整理和分类。通过需求整理，可以明确哪些是必须的需求，哪些是可选的需求，以及需求之间的优先级和依赖关系。需求整理的结果是需求文档，它是项目管理的重要依据。

五、任务分解

任务分解是将需求转化为具体的任务，通过任务分解，可以明确每个任务的工作量和完成标准，为项目的进度管理提供依据。

1. 任务细化

任务细化是任务分解的关键步骤。通过将需求转化为具体的开发、测试、部署等任务，可以明确每个任务的工作内容和完成标准。任务细化需要考虑任务的可操作性和可管理性，避免任务过于宽泛或过于细碎。

2. 任务分配

任务分配是将细化后的任务分配给具体的团队成员。任务分配需要考虑团队成员的能力和工作量，避免任务分配不均或超负荷。通过合理的任务分配，可以提高团队的工作效率和工作质量。

六、进度追踪

进度追踪是项目管理的重要环节，通过进度追踪，可以了解项目的实际进展情况，及时发现和解决问题，确保项目按计划完成。

1. 进度监控

进度监控是进度追踪的核心，通过定期的进度检查和任务状态更新，可以了解项目的实际进展情况。进度监控需要细致、及时，避免遗漏重要信息。

2. 风险管理

风险管理是进度追踪的重要内容，通过识别和评估项目中的潜在风险，可以提前采取措施，避免风险对项目的影响。风险管理需要全面、细致，避免遗漏潜在风险。

七、总结与持续改进

总结与持续改进是项目管理的最后一步，通过对项目的总结和分析，可以发现项目中的不足和改进点，为后续的项目管理提供参考。

1. 项目总结

项目总结是对项目全过程的回顾和分析，通过项目总结，可以发现项目中的成功经验和不足之处。项目总结需要全面、客观，避免主观偏见。

2. 持续改进

持续改进是项目管理的核心，通过对项目总结的分析和改进措施的实施，可以不断提高项目管理的水平和团队的工作能力。持续改进需要持续、系统，避免一次性改进。

通过以上几个方面的详细介绍，我们可以看到TAPD看板划分的各个环节及其重要性。合理的TAPD看板划分不仅可以提高项目管理的效率和质量，还能促进团队的协作和沟通，为项目的成功实施提供有力保障。

相关问答FAQs：

1. 如何在Tapd上创建新的看板？
在Tapd上创建新的看板非常简单。首先，进入Tapd的工作台页面，然后点击左侧菜单栏中的“看板”选项。接下来，点击页面右上角的“+新建看板”按钮。在弹出的对话框中，填写看板的名称、描述等信息，并选择适当的看板模板。点击“确定”按钮后，新的看板就创建成功了。

2. 如何在Tapd的看板中添加任务卡片？
要在Tapd的看板中添加任务卡片，首先进入到相应的看板页面。然后，找到合适的列或者泳道，点击该列或者泳道的标题栏。在弹出的对话框中，填写任务的名称、描述等信息，并选择适当的标签、负责人和截止日期等。点击“确定”按钮后，任务卡片就会出现在相应的列或泳道中了。

3. 如何在Tapd的看板中调整任务的顺序？
要在Tapd的看板中调整任务的顺序，可以直接拖动任务卡片到希望的位置。首先，找到要调整顺序的任务卡片，将鼠标移动到卡片上方，然后按住左键不放，拖动卡片到目标位置。松开鼠标左键后，任务卡片就会被放置在新的位置上。通过这种方式，可以自由地调整任务的顺序，以满足团队的需求。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。