excel如何做成看板

在Excel中创建看板，您需要掌握三个关键步骤：数据的准备和清洗、数据的透视和分析、以及数据的可视化展示。

首先，数据的准备和清洗是数据分析的基础。您需要保证您的数据是准确的，无重复的，并且对您的分析有所帮助。对于不完整或错误的数据，您需要适当地进行清洗和修正。

接下来，通过使用Excel中的透视表功能，可以对数据进行深度分析。透视表可以帮助您快速地对数据进行汇总、比较和分析。

最后，通过Excel的图表功能，可以将数据以直观的方式展示出来。图表可以帮助您更好地理解数据，发现数据的趋势和模式。

下面，我们将详细描述如何在Excel中创建看板。

一、数据的准备和清洗

在创建看板之前，首先需要准备和清洗数据。数据的准备和清洗包括以下几个步骤：

1、数据收集：收集所有需要分析的数据，如销售数据、客户数据、产品数据等。

2、数据清洗：清洗数据，包括删除重复的数据，填充缺失的数据，修正错误的数据。

3、数据格式化：将数据转换为适当的格式，如将日期格式化为年、月、日，将数值格式化为货币或百分比。

二、数据的透视和分析

在数据准备和清洗完成后，下一步是使用Excel的透视表功能进行数据的透视和分析。透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以快速地对大量数据进行汇总、比较和分析。

创建透视表的步骤如下：

1、选择数据：在工作表中选择所有需要分析的数据。

2、创建透视表：在Excel的“插入”菜单中选择“透视表”，然后按照提示创建透视表。

3、配置透视表：在透视表字段列表中，将需要分析的字段添加到透视表中，然后配置透视表的行、列和值。

三、数据的可视化展示

在数据透视和分析完成后，最后一步是将数据以图表的形式进行可视化展示。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据需要选择合适的图表类型。

创建图表的步骤如下：

1、选择数据：在工作表中选择需要展示的数据。

2、创建图表：在Excel的“插入”菜单中选择“图表”，然后按照提示创建图表。

3、配置图表：在图表工具中，配置图表的标题、轴标签、图例、数据系列等。

通过以上步骤，您就可以在Excel中创建一个看板了。看板可以帮助您更好地理解数据，发现数据的趋势和模式，从而做出更好的决策。

相关问答FAQs：

1. 什么是Excel看板？
Excel看板是利用Excel软件创建的一种可视化管理工具，用于展示和跟踪数据、项目或任务的进展情况，并帮助用户做出决策和优化工作流程。

2. 如何创建一个简单的Excel看板？

• 首先，在Excel中创建一个新的工作表，并为每个任务或指标创建一个列。
• 其次，填写每个任务或指标的相关数据或进度情况，可以使用图表、条件格式等功能进行可视化展示。
• 接下来，根据需要添加筛选器、排序功能，以便快速查找和分析数据。
• 最后，根据需要进行格式设置，如添加标题、边框、背景色等，以使看板更具吸引力和易读性。

3. 如何利用Excel看板进行数据分析和决策？
通过Excel看板，您可以：

• 根据数据图表和可视化展示，快速了解项目或任务的进展情况和趋势。
• 运用筛选、排序和条件格式等功能，对数据进行分析和比较，找出关键问题和改进点。
• 利用Excel的计算公式和函数，进行数据统计和指标计算，得出有价值的洞察和决策依据。
• 将看板与团队成员共享，实现协作和沟通，帮助大家更好地理解数据和共同制定工作计划。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。