excle如何发送协作表

在Excel中发送协作表单的过程可以归纳为以下几个步骤：首先，保存您的工作簿到一个可以共享的位置；其次，邀请他人来共享并编辑工作簿；然后，其他人可以打开工作簿并开始协作；最后，您可以检查他人的更改，以及看到他人正在进行的编辑。

具体步骤如下：

一、保存工作簿到共享位置

在开始共享之前，需要确保您的Excel工作簿已经保存在一个可以共享的位置。对于大多数人来说，这可能意味着将工作簿保存在云存储服务，如OneDrive，OneDrive for Business，或者SharePoint。将工作簿保存在这些位置，可以让您的团队在任何地方、任何设备上访问和编辑。

二、邀请他人共享和编辑

在工作簿保存在共享位置后，接下来就是邀请他人来共享和编辑这个工作簿。在Excel中，点击文件>共享，然后输入他们的电子邮件地址或选择从联系人列表中选择。您也可以选择是否允许他们编辑工作簿，还可以添加一条消息来解释这个工作簿的内容。

三、他人打开工作簿并开始协作

被邀请的人会收到一封包含工作簿链接的电子邮件。他们可以通过链接打开工作簿，并开始进行协作。在Excel中，他们可以看到谁正在查看或编辑工作簿，也可以看到他人的编辑实时出现在屏幕上。

四、检查他人的更改和编辑

在协作过程中，您可以随时检查他人的更改和编辑。在Excel中，选择“查看”>“历史记录”，将显示所有的更改记录。此外，如果您要看到某人正在进行的编辑，只需查看他们的光标就可以了。

通过以上步骤，您就可以在Excel中发送协作表单，实现多人同时编辑和协作，大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建协作表？
在Excel中创建协作表非常简单。只需打开Excel并选择“文件”选项卡，然后点击“共享”或“协作”按钮。接下来，选择“共享工作簿”或“协作工作簿”的选项，然后按照提示设置共享权限和发送邀请即可。

2. 如何邀请他人协作编辑Excel表格？
要邀请他人协作编辑Excel表格，首先需要将表格共享。打开Excel表格后，选择“文件”选项卡并点击“共享”或“协作”按钮。在弹出的菜单中选择“共享工作簿”或“协作工作簿”，然后设置共享权限并输入协作人员的电子邮件地址。点击“发送邀请”后，协作人员将收到邀请并能够与您一同编辑表格。

3. 如何在Excel中查看其他人的编辑内容？
如果您与他人协作编辑Excel表格，想要查看其他人的编辑内容非常简单。只需打开Excel表格，然后在顶部的“共享”选项卡中点击“查看共享状态”按钮。接下来，在弹出的窗口中选择“查看共享的工作簿”，然后选择要查看的共享工作簿并点击“打开”按钮。这样您就能够查看其他人的编辑内容，实时了解协作进展。

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