excel如何在线协作

Excel在线协作主要通过两种途径实现，一是通过 Microsoft 365 的 Excel Online，二是通过 Google 表格。 这两种方式都允许多人同时在线编辑同一份文档，实现数据的实时共享和更新。在本文中，我们将详细解析如何利用这两种工具进行 Excel 在线协作。

一、MICROSOFT 365的EXCEL ONLINE

1.创建和分享文档

通过 Microsoft 365 的 Excel Online，您可以轻松创建和分享电子表格。首先，登录 Microsoft 365 账户，然后在应用启动器中选择 Excel。点击新建空白工作簿，即可创建一个新的 Excel 文档。创建完成后，点击右上角的“共享”按钮，输入合作人的电子邮件地址，设置相应的权限，然后点击“发送”即可。

2.在线协作和编辑

分享完成后，合作人只需点击邮件中的链接，就可以直接在线打开文档并进行编辑。所有人的编辑都会实时更新，并且每个人的光标都会显示不同的颜色，方便区分。此外，还可以通过内置的聊天工具进行实时沟通。

二、GOOGLE表格

1.创建和分享文档

Google 表格也是实现 Excel 在线协作的好工具。首先，登录 Google 账户，然后在 Google Drive 中点击新建，选择 Google 表格，即可创建一个新的 Excel 文档。创建完成后，点击右上角的“共享”按钮，输入合作人的电子邮件地址，设置相应的权限，然后点击“发送”即可。

2.在线协作和编辑

分享完成后，合作人只需点击邮件中的链接，就可以直接在线打开文档并进行编辑。所有人的编辑都会实时更新，并且每个人的光标都会显示不同的颜色，方便区分。此外，还可以通过内置的聊天工具进行实时沟通。

无论是使用 Microsoft 365 的 Excel Online，还是 Google 表格，都能实现高效的 Excel 在线协作。只要熟悉并掌握这些工具，就可以轻松进行远程协作和数据共享。

相关问答FAQs：

1. 我可以在Excel中与其他人一起编辑文档吗？

是的，Excel提供了在线协作功能，允许多个用户同时编辑同一个文档。您可以与他人实时共享并同时编辑Excel文档，无论他们身在何处。

2. 如何在Excel中启用在线协作功能？

要启用在线协作功能，您可以打开Excel文档并选择“文件”选项卡。然后，点击“共享”按钮，选择“在Web上共享”选项。您可以选择将文件保存到OneDrive或SharePoint Online，并邀请其他人加入协作。

3. 在Excel中如何查看其他人的更改并进行版本控制？

在Excel中，您可以通过查看修订记录来查看其他人对文档所做的更改。单击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，您将能够查看每个用户的更改并进行版本控制。您还可以接受或拒绝他人的更改，以确保文档的准确性和一致性。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。