notion甘特图
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1、国内有哪些好用项目管理工具?2、几个项目管理软件的比较3、Notion的主页开放尝试4、有时间管理的书籍或APP可以推荐一下吗?现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;
CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;
CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;
任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;
WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
项目管理软件没有最好的,只有最适合的。找到适合团队定位和使用习惯的产品,才能打通任督二脉。用过市面上的很多款协同产品,大概分为几个大类:
1. 轻协同
产品:Basecamp,Asana,Trello,Notion,Teambition, Worktile...
特点:开放面向C端用户,交互做的比较好
缺点:主要是协同功能,很少或没有针对单一垂类客户的功能支持
评价:适合简单的项目/非研发团队做任务管理和协同,不适合人数达一定规模的研发团队进行研发项目管理。
2. 软件研发项目管理软件
产品:JIRA/Confluence,ONES Project/ONES Wiki,禅道,redmine
特点:有针对研发团队的功能特性,支持软件研发流程,可以进行需求管理、bug 管理。
缺点:JIRA 比较重度,配置复杂,没有中文界面,且服务器在国外访问速度慢;
禅道交互不友好,界面老旧,自定义程度低,不支持任务自动流转。
评价:基本上研发团队只能从上面选。不想付费的、能忍受其交互可以选禅道开源版;对统计报表有需求,希望有自定义工作流,追求更流畅的体验的可以选 ONES Project;不介意英文界面和访问速度的也可以看看 JIRA。需要注意的是,JIRA 是国外的公司,在国内没有服务,有问题也很难响应。
3. 低代码
产品:teemlink
特点:任务列表和甘特图相结合,对任务时间维度的把控较好。
缺点:重操作,PM 除了需要管理任务还要管理时间条、资源池;对协同的支持差。
自定义的属性表单,可以配置符合你团队需求的需求表单、bug 表单等;
自动义工作流,可以让需求、bug 按照你设置的条件进行自动流转;
智能报表引擎,支持所有维度的筛选,涵盖各种需求、缺陷、工时、任务统计;
全面的项目、迭代概览,帮助你掌握项目与迭代的进度
PC/移动端支持,支持邮件通知
最初接触Notion这个软件应该是去年年底。当时看到很多文章推荐使用Notion来管理自己的知识、笔记等内容,很是感兴趣。
Notion主打的概念是 "All In One" ,一款软件满足你的多项知识管理需求,将笔记、任务管理和知识库相结合,还能实现全平台的同步。
Notion的排版也十分有趣, 它通过页(page)和块(block)将内容组合,形成一个完整的阅读界面。 块的形式使得文字、图片的组合排版更加简单便捷。
随着Notion的更新,Notion逐步加入了对 表格、看板和日历 等功能的支持,更加丰富了Notion的模板。起初Notion免费用户有1000个块(block)的限制,最近又取消了这样的制约,使得Notion白嫖也更加好用。
但是在我刚接触Notion的时候体验很差。打开软件并不知道到底要做什么,以及能做什么。在软件里拷贝了一些笔记,又被Notion奇慢的同步速度劝退。 “上手难,同步慢” 是我对Notion的第一印象。当时用的有道云笔记同步速度快,微信文章剪藏功能完整,这让我转用Notion的动力不足。
但是使用有道云笔记的体验也并不舒畅,在有道云笔记中图片插入体验差,笔记知识之间的关联性不强的痛点也让我用有道云笔记也深感不自在。iPad版本在Markdown模式下输入不能复制、粘贴,万年不更新新功能……逐渐让我对这款软件的期待降低。某一次,在使用有道云笔记的过程中,PC端显示的图片和手机端的不同;在PC端复制的内容到了手机端又无法正常显示,我反复调整过后也无法解决,只好删除重来。 种种体验让对在有道云笔记中完成自己知识框架体系搭建的兴趣大大降低。
本月初,偶然的机会下,我看到了一些基于Notion搭建的优秀博客。我发现Notion可以做到的事情远远超出单纯记录的范畴。它可以收集碎片知识,并可以通过表格和标签的形式分类管理。Notion内部还可以 创建文章链接,表格的过滤显示 等。这样的功能可以让我在创建一个收纳库后,简单通过 过滤关键词 就可以找到与某一知识点、主题相关的所有已读内容,提供思考的思路和写作的素材。通过这些了解,我对在Notion上系统搭建知识体系多了一些兴趣。
Notion还可以管理项目、事务。据悉,Notion新版本的更新还会出现甘特图功能,可视化进度和时间关系。Notion不断扩充的功能,使得它越来越好用。
当然,Notion的客户端没有缓存的功能,文件内容存储在云端,在网络条件较差或是网页内容较多的情况下,还是存在打开速度慢的问题。在资料收集方面,微信剪藏无法实现,导入的微信链接无法形成具体内容存储在Notion中备份。而我平时大量阅读微信公众号的文章,这个缺点也确实让人头疼。
但是根据以往的经验, “剪藏=已读” 如果但是将内容导入Notion,会使得Notion库内无效信息增加,管理失控。所以,一点一点阅读后复制进入Notion,也算是强制对知识的消化吸收过程了。
自己通过浏览了别人的Notion主页受到了很多启发。基于Notion搭建的主页,除了展示自己的Notion使用方式,也有更多人通过Notion分享自己的生活、兴趣、特长、人生规划,打造出自己的“网络名片”。这种主页搭建方式较云服务器搭建网站操作简单,较平台博客又更能实现个性化定制。给人 自己搭建自己的房子,欢迎大家作客的感觉。
时间管理的书籍跟app必须要提到的必须是这4个啊:
1《把时间留给最重要的事》 ✦ 豆瓣评分:7.4分
当工作生活忙碌起来的时候,估计很多人都会选择牺牲自己的娱乐,休息以及陪伴家人的时间。 这本书先通过各种调查问卷先让你了解自己的时间现状,针对不同的情况提出解决方法,从单纯的讲时间管理提升到了平衡自己的生活各方面。 经常说自己工作生活失衡的小伙伴可以看看这本书。
2《为什么精英都是清单控》 ✦ 豆瓣评分:5.9分
清单是我使用最多的一种时间管理的方法,清单就类似于你的第二个大脑,将你想做的所有事情都通过列清单的方式列下来,不占用你的脑力去记忆,而是利用你的大脑进行深度思考。 这本书重点要学习作者的清单思维,遇到事情,想要做什么事情,脑中的碎片灵感/想法,用一个清单本子记录下来,可以高效地提升你的工作跟生活的效率;对你的大脑来说,他可以更加专注地做他擅长的思考工作。
✦ Moment
你知道你每天在手机上花费的时间都有多少吗?这款APP就可以准确无误地告诉你:每天你一共拿了多少次手机,在手机上总共用了多少时间,在每个APP上花了多少时间,跟踪你每天去了哪里,并在地图上标注。 通过这款APP,你可以找出你的时间黑洞,找到可以让自己精进的时间,逐步跟其他人拉开差距。
✦ forest
这是一款训练专注力的神器,跟普通的番茄钟不一样的是,这款神器可以通过种树来管理你的时间,既培养你的专注力,还能给你看得见的成就感。种一棵树的最长时间是25分钟,在这25分钟内如果你拿起了手机,那这棵树将会被毁掉,成功种下的树越多,你的成就感越强,不知不觉中就将专注力修炼成功了。
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