奥哲低代码助力财税企业数字化转型,突破利润增长瓶颈
2021年,国内经济终于迎来复苏,与市场经济“同呼吸,共命运”的财税服务行业,迎来发展与挑战并存的转折点。
近些年,财税行业竞争激烈,如品牌大战、资本并购、网络推广、价格大战等各类手段层出不穷。据统计,2020年全国新注册811.26万家企业,注销331.16万家,净增约480万家。而2020年全国共有约40万家代理记账机构,平均每家代理记账机构可获得12家新增客户,业绩增长仅为2.4%。
同时,低市场准入门槛,也造成了鱼龙混杂、僧多粥少的现状。所以,如何从激烈的竞争中脱颖而出,获得高于平均水平的利润增长,成为多数代账机构亟须解决的生存难题。
高客单价不等同于高收入
多数财税机构,意图通过提高客单价获得更高收入,但代账行业存在大量「兼职会计」、「夫妻经营」等低成本的运营模式,也不乏盲目压价、低价竞争等手段,仅通过降低价格能获取到的利润空间极其有限。相对而言,提升客户满意度,获取客户信任,在一定程度上将提高客户续费、增购服务的概率,是个更为可取的举措。
提升员工效率是根本核心
多数客户对代账机构的服务总是不满意的,客户花钱了,却无法获知能得到怎样的服务、以及服务的进度如何等问题。
造成问题的发生,主要是因为财税机构员工驱动力不足、有效时间占比低、大量依赖协作的工作缺少合理分配、沟通不畅等。员工花费大量时间与精力,其实都在做无用功,占用了本应服务客户的时间,同时被烦琐的基础工作干扰,严重影响服务质量。
对于如何帮助财税企业提高营收,在奥哲看来,其实就是如何让财税企业内的员工提升效率的同时,高质量地服务更多客户。在解决办 法上,奥哲建议通过加强企业管理和利用趁手工具两个方面入手。
强化企业管理以及利用趁手工具
首先,在管理上,奥哲建议企业制定合理透明的奖金激励规则,让员工能够具体地看到多成交一单、多服务一家客户所带来的实际收入增长。因为,财税行业通常采取“全民营销”,针对不同角色、不同工作年限的员工,或针对不同的服务项目,代账机构可以制定不同的回报规则。
在工具上,奥哲建议财税机构可以利用趁手工具减少沟通成本,让员工专心在客户服务上。比如,采用业内通用的销售过程管理方法,例如CRM中「渠道-线索-客户-商机-报价-订单」的标准客户跟进流程,做好每一步标准化动作。在渠道铺开后,将销售过程产生的数据沉淀下来,分析客户转化情况。在这个过程中,企业可以基于数据分析,不断优化流程,持续提升线索到成单的效率。
奥哲·有格,是奥哲低代码产品体系中,一款面向业务人员的数字化管理工具,人人均可轻松上手。有格财税CRM系统支持线索批量导入,将销售开发的客户资料沉淀到公司资产库,通过设置客户沟通规则,加速商机转化成单。系统可以实现将线索按照高低质量排列,方便销售人员获知哪些线索转化可能性更高,匹配投入更多精力。另外销售团队领导可以通过在线实时监控功能,了解线索处理节奏,指派处理对象,将成交可能性最大化。
除了管理数据,有格另一项重要功能,是自动化生成数据看板,沉淀的数据在有格财税系统中会形成销售漏斗,让管理者不仅了解从线索到订单的转化率(赢单率)、投入产出比等信息,还能直观看到每个销售阶段的转化情况,免去人工核对表格数据的机械工作,做到精细化管理。
有格仪表盘
在当下,客户需求逐渐多样化、即时化。财税企业员工的素质能力、响应速度都应快速提升,适应客户需求。只有精细化管理,提高客户体验感及续费率,才是财税企业稳定长久发展的最佳方式
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