钉钉外部协作怎么设置

钉钉外部协作的设置主要包括以下几个步骤：一、添加外部联系人；二、创建外部群聊；三、分享文档和日程；四、进行视频会议。 这些步骤都是基于钉钉的功能设计，旨在帮助用户更有效地进行外部协作。在这些步骤中，添加外部联系人是开始进行外部协作的第一步，也是非常关键的一步。

一、添加外部联系人

首先，我们需要添加外部联系人。在钉钉应用中，点击右下角的"通讯录"，在通讯录界面中，点击右上角的"添加"按钮，然后选择"添加外部联系人"。在添加外部联系人的界面中，输入对方的手机号或者钉钉号，然后点击"搜索"。如果对方也是钉钉用户，那么就会出现对方的头像和昵称，点击"添加"，然后输入添加理由，点击"发送"，等待对方确认后就可以开始外部协作了。

二、创建外部群聊

在添加了外部联系人之后，我们就可以创建外部群聊了。在钉钉应用中，点击右下角的"消息"，然后点击右上角的"发起群聊"，选择要添加的外部联系人，输入群聊名称，然后点击"创建"。在创建的群聊中，我们可以进行文字、语音、视频等多种形式的沟通，非常方便。

三、分享文档和日程

在外部群聊中，我们还可以分享文档和日程。在群聊界面中，点击右上角的"更多"，然后选择"文件"，在文件界面中，点击右下角的"添加"，然后选择要上传的文件，点击"发送"。对于日程，我们可以在群聊界面中点击右上角的"更多"，然后选择"日程"，在日程界面中，点击右下角的"添加"，然后填写日程的详细信息，点击"保存"。

四、进行视频会议

在外部群聊中，我们还可以进行视频会议。在群聊界面中，点击右上角的"视频会议"，然后选择要参加会议的成员，点击"发起视频会议"。在视频会议中，我们可以进行语音通话、视频通话、屏幕共享等多种形式的会议。

以上就是钉钉外部协作的设置方法，通过这些方法，我们可以有效地进行外部协作，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在钉钉中设置外部协作？
在钉钉中，您可以通过以下步骤设置外部协作：

• 打开钉钉应用，进入工作台页面。
• 点击左上角的“+”号，选择“新建群聊”。
• 在群聊名称处输入您想要创建的外部协作群组名称，并添加参与人员。
• 点击“确认”后，即可成功创建外部协作群组。
• 在外部协作群组中，您可以通过群聊、文件共享、任务分配等功能与参与人员进行协作。

2. 如何将外部协作群组加入到钉钉的常用联系人中？

• 打开钉钉应用，进入外部协作群组的聊天界面。
• 点击右上角的“···”按钮，在弹出的菜单中选择“加入常用联系人”。
• 确认后，该外部协作群组将会出现在您的常用联系人列表中，方便您随时查看和访问。

3. 如何设置外部协作群组的权限和通知方式？

• 进入外部协作群组的聊天界面，在右上角点击群组名称进入群组详情页。
• 在群组详情页中，您可以设置群组的权限，如群主管理、成员邀请等。
• 您还可以设置群组的通知方式，包括消息提醒、免打扰等功能。
• 根据您的需求，选择适合的设置，确保外部协作的高效进行。

希望以上回答能解决您的疑问。如果您还有其他问题，欢迎继续咨询！

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