怎么在钉钉上创造协作文档

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作者:项目管理工具 发布时间:02-05 11:02 浏览量:4027
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在钉钉上创建协作文档主要需要以下步骤:打开钉钉应用、点击进入工作台、选择文档、创建新文档、邀请协作人、选择文档权限、保存并分享。 这些步骤不仅易于操作,而且能有效地提高团队协作效率,同时也能保证信息的安全性。

首先,我们要了解如何在钉钉上创建文档。这需要我们打开钉钉应用,在主界面下方有一个名为“工作台”的选项,点击进入后我们可以看到一个名为“文档”的应用。点击进入后,右下角有一个悬浮的"+"号,点击后可以选择创建新的文档或者文件夹。在创建新文档的界面中,我们可以选择文档的模板,包括空白文档、会议记录、项目计划等各种类型,选好后点击创建即可。

一、打开钉钉应用

在手机或电脑上找到钉钉应用,并进行登录。登录后,你将看到一个简洁的界面,其中包含了消息、通讯录、工作台和我等选项。我们需要点击进入“工作台”。

二、点击进入工作台

在工作台中,我们可以看到很多工具和应用,包括审批、日程、任务、邮件等。在这些选项中,我们需要找到并点击“文档”。

三、选择文档

进入文档后,你会看到各种已经创建的文档和文件夹。在这里,我们需要点击右下角的"+"号,选择创建新的文档。

四、创建新文档

在创建新文档的界面中,我们可以选择文档的模板,包括空白文档、会议记录、项目计划等各种类型。选择好模板后,我们需要输入文档的标题,然后点击创建。

五、邀请协作人

创建好文档后,我们可以邀请其他人进行协作。在文档的右上角,有一个“分享”按钮,点击后我们可以选择邀请协作人。我们可以选择直接分享给钉钉中的联系人,也可以通过链接或者二维码的形式分享给其他人。

六、选择文档权限

在邀请协作人的同时,我们还可以设置文档的权限。在“分享”界面中,有一个“设置权限”选项,我们可以选择谁可以查看文档,谁可以编辑文档,以此来保证文档的安全性。

七、保存并分享

设置好所有内容后,我们可以点击保存,并将文档分享给协作人。这样,我们就成功地在钉钉上创建了一个协作文档。

总的来说,钉钉提供的协作文档功能非常强大,不仅可以帮助我们更好地进行团队协作,而且还可以保护我们的信息安全。我们只需要按照以上步骤操作,就可以轻松地在钉钉上创建协作文档。

相关问答FAQs:

1. 在钉钉上如何创建协作文档?
在钉钉上创建协作文档非常简单。您只需进入钉钉应用,点击工作台上方的“协作文档”选项,然后点击“新建文档”。在新建文档页面,您可以选择创建空白文档或者从模板开始。接下来,您可以在文档中添加文字、图片、表格等内容,并邀请其他人一起编辑和评论。

2. 如何与他人共享和协作编辑钉钉上的文档?
在钉钉上共享和协作编辑文档非常方便。首先,在您创建的文档中,点击右上角的“共享”按钮。然后,您可以选择要邀请的人员或部门,并设置他们的权限(如只读或编辑)。被邀请的人员将收到通知,并可以通过钉钉应用打开文档进行编辑。您和协作成员可以实时查看对方的编辑内容,轻松协作完成文档。

3. 钉钉上的协作文档能否在手机和电脑上同时编辑?
是的,钉钉上的协作文档支持在手机和电脑上同时编辑。您可以在钉钉手机应用上打开文档,并进行编辑、评论等操作。同时,在电脑上也可以通过钉钉网页版或桌面应用打开同一个文档,并实时同步编辑内容。这样,无论您身在何处,都可以随时随地与他人协作编辑文档,提高工作效率。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。

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