钉钉多人协作文档怎么转发

钉钉多人协作文档可以通过“分享链接”、“邮件”、“直接发送给联系人”三种方式进行转发。其中，分享链接是最常用和便捷的方式。

通过分享链接，可以生成一个唯一的URL，分享给他人后，接收者可以通过此链接访问文档。以下是详细描述：

分享链接的便捷性：分享链接的方式无需接收者安装钉钉应用，只需通过浏览器访问链接即可查看和编辑文档。分享链接可以设置不同的权限，例如只读、可编辑等，确保信息安全。

一、分享链接

1.1 创建分享链接

首先，打开钉钉应用，进入多人协作文档。在文档右上角，找到并点击“分享”按钮。选择“生成链接”，系统会自动生成一个唯一的URL链接。你可以通过复制该链接并发送给需要访问文档的人员，无论他们是否是钉钉用户，都可以通过该链接访问文档。

1.2 权限设置

在生成链接时，可以设置访问者的权限。例如，可以选择“只读”模式，这样接收者只能查看文档内容，而无法进行编辑。也可以选择“可编辑”模式，允许接收者对文档进行修改。权限设置非常重要，可以根据实际需求选择合适的权限，以保护文档的完整性和安全性。

1.3 链接管理

钉钉还提供了对分享链接的管理功能。可以随时查看哪些链接已经生成，并对其进行删除或修改权限。如果发现链接泄露或不再需要，可以及时删除，确保文档安全。

二、邮件转发

2.1 通过邮件分享文档

在钉钉文档中，点击“分享”按钮后，选择“通过邮件分享”。系统会自动打开邮件客户端，并将文档链接嵌入到邮件正文中。填写收件人的邮箱地址，添加必要的说明，然后发送邮件。收件人收到邮件后，点击链接即可访问文档。

2.2 邮件附件功能

钉钉还支持将文档作为附件发送。在选择“通过邮件分享”时，可以选择将文档导出为PDF或其他格式，并作为附件发送。这种方式适用于需要脱离钉钉环境查看文档的情况。

三、直接发送给联系人

3.1 选择联系人

在钉钉文档中，点击“分享”按钮后，选择“发送给联系人”。系统会打开联系人列表，选择需要发送文档的联系人，可以选择一个或多个联系人。

3.2 直接发送文档

选择联系人后，点击“发送”按钮，系统会将文档链接直接发送给联系人。联系人收到消息后，点击链接即可访问文档。这种方式适用于已经在钉钉上建立联系的团队成员或同事。

3.3 钉钉群聊中的分享

如果文档需要分享给多个团队成员，可以将文档链接发送到钉钉群聊中。打开需要发送的群聊，复制文档链接并粘贴到聊天窗口，发送消息后，群成员可以通过点击链接访问文档。

四、使用钉钉分享的优势

4.1 实时协作

钉钉多人协作文档支持实时协作，多个用户可以同时查看和编辑文档，所有更改会实时同步。这种实时协作功能使得团队成员可以高效地进行文档编辑和讨论，避免了传统文档编辑中的版本混乱问题。

4.2 版本控制

钉钉文档提供了版本控制功能，所有更改都会自动保存，并且可以查看历史版本。如果需要，可以随时恢复到之前的版本，确保文档的准确性和完整性。

4.3 跨平台访问

钉钉文档支持跨平台访问，无论是在PC端、手机端还是平板端，都可以方便地查看和编辑文档。这种跨平台的支持使得团队成员可以随时随地进行工作，提高了工作效率。

4.4 安全性

钉钉文档具有高水平的安全性，所有数据传输和存储都经过加密处理。钉钉还提供了多种权限设置，确保文档的访问和编辑权限可以精细控制，保护企业数据的安全。

通过以上详细介绍，相信你已经了解了如何通过钉钉进行多人协作文档的转发。无论是通过分享链接、邮件还是直接发送给联系人，钉钉都提供了便捷且安全的解决方案。同时，钉钉的实时协作、版本控制、跨平台访问和高安全性等优势，使得其成为企业协作的重要工具。

相关问答FAQs：

1. 如何在钉钉多人协作文档中转发给其他人？

在钉钉多人协作文档中，转发给其他人非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 打开您想要转发的多人协作文档。
• 在文档界面上方，找到分享按钮，点击它。
• 在弹出的分享选项中，选择“转发给其他人”。
• 输入您要转发给的人员的姓名或手机号码，并选择他们的联系人信息。
• 点击“发送”即可完成转发。

请注意，被转发的人将会收到一条消息通知，其中包含了文档的链接和相关信息。

2. 我能否将钉钉多人协作文档转发给不在同一企业的人？

是的，您可以将钉钉多人协作文档转发给不在同一企业的人。钉钉提供了跨企业转发功能，使得不同企业的用户之间可以方便地分享和协作文档。只需在转发文档时，输入对方的手机号码或姓名，并选择对方的联系人信息即可。

3. 能否在转发钉钉多人协作文档时添加备注或说明？

是的，您可以在转发钉钉多人协作文档时添加备注或说明，以便更清楚地表达您的意图。在转发文档时，您可以在输入框中输入任何需要说明的内容，例如“请查看并提供反馈意见”或“这是我之前的工作成果，请您参考”。这样，被转发的人将更容易理解您的意图，并做出相应的回应。

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