SRM送货单怎么开

SRM送货单的开具步骤可以总结为： 1、登录系统；2、选择供应商门户；3、创建送货单；4、编辑送货单内容；5、保存和提交。对于初学者来说，清晰理解每一步的操作尤为重要。首先需要登录srm系统。在登录过程中，确保输入正确的用户名和密码，并选择相应的角色（通常是供应商）登录。接下来选择供应商门户，这是所有供应商操作管理的入口，包括创建和管理送货单。创建送货单时，确保选择正确的采购订单项，并填写所有必要的字段，包括送货日期、数量、批次信息等。最重要的是，在提交之前仔细检查所有详情，避免错误。

一、登录系统

要创建SRM送货单，首先需要登陆SRM系统。SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理系统）通常通过企业内部网络或者专用的URL进行访问。使用企业提供的用户名和密码登录SRM系统。确保所用账户有创建和管理送货单的权限。

在进入系统后，检查主界面，确保所有模块正常运行。一些企业的SRM系统集成了其他业务模块，例如采购、库存管理和财务管理等。因此，确保登录的账户是供应商角色，只有在供应商角色下才能进行送货单的相关操作。

按照具体的系统配置，有时还需要通过双重验证（例如OTP码、电子钥匙等）来提高安全性。完成登录后，从主菜单中选择“供应商门户”，这是所有供应商操作管理的入口。供应商门户将显示与供应商相关的所有业务活动，包括采购订单、报价请求和送货单等。

二、选择供应商门户

在SRM系统的主界面，找到并选择“供应商门户”。这是所有供应商进行互动的主要界面。通过供应商门户，供应商可以查看和管理与采购方的所有业务往来，包括采购订单的接收和确认、发票的创建和提交、以及送货单的生成和管理。

供应商门户界面通常显示供应商所有活跃的业务活动。在进入供应商门户后，供应商可以看到所有收到和确认的采购订单。这些采购订单是生成送货单的基础。检查待处理的采购订单，确保所选订单状态为“已确认”或允许创建送货单。

在门户中找到并点击“送货单”模块，系统会进入专门的送货单创建和管理界面。界面中列出所有已有的送货单，并提供创建新送货单的选项。

三、创建送货单

进入“送货单”模块后，选择“创建送货单”选项。系统会弹出新送货单创建的界面。需要填写一系列必要信息，包括选择相应的采购订单和填写送货单的基本信息。

首先，选择采购订单。系统通常会列出所有待处理以及可以创建送货单的采购订单。根据具体供应，选择对应的采购订单。一些系统支持通过搜索功能快速找到特定的采购订单，例如通过采购订单号、产品名称等关键字进行查询。

其次，填写送货单的基本信息，包括送货单号、送货日期、发货地址、收货地址等。送货单号可以由系统自动生成，也可以手动填写，具体取决于企业的系统配置。送货日期需要根据实际发货时间填写，确保信息准确无误。

四、编辑送货单内容

在创建送货单的过程中，填写产品和物料的详细信息。这些信息通常包括物料编号、产品名称、数量、单位、批次号、生产日期、和有效日期等。正确填写这些信息至关重要，确保送货单内容和实际发货情况一致。

物料编号和产品名称一般可以从采购订单中自动填充，供应商需要确认和编辑其他信息。例如，确保填写正确的数量和单位，有些产品可能以包装单位进行计算（例如箱、包等），实际发货时需要转换成系统要求的计量单位。

批次号、生产日期和有效日期通常涉及到产品的溯源和质量控制。尤其对于药品、食品等对日期敏感的产品，这些信息非常关键。填写这些信息时保持一致性，保存所有原始记录，并与采购方进行确认。

在填写完所有产品和物料信息后，检查附加信息。如果需要，可以附加相关证明文件和说明，例如质检报告、装箱单等。部分系统支持附件上传功能，通过附件形式将这些文件与送货单一并提交。

五、保存和提交

填写完所有必要的信息并验证无误后，选择保存送货单。保存操作会将创建的送货单存储在系统中，但还未提交给采购方进行审核和确认。在保存过程中，系统可能会进行基本数据检查，例如确保必填项已经填写，数量信息在合理范围内等。

保存成功后，可以通过送货单管理界面查看和编辑未提交的送货单。如果发现信息有误或需要补充，随时可以进行修改。在确认所有信息准确无误并不再需要修改后，选择提交送货单。

提交后，送货单将自动传送给采购方进行审核。采购方会根据实际情况进行确认和接收。如果遇到问题，采购方可能会退回送货单并要求供应商进行修改和重新提交。当送货单通过审核并被采购方接收后，供应商可以进行后续的发货和交付操作。

六、常见问题及解决方法

在创建和提交送货单的过程中，可能会遇到一些常见问题。例如，系统提示错误信息，无法选择正确的采购订单，或者提交后采购方未能及时接收和确认。以下是针对这些常见问题的一些解决方法：

1、系统无法选择采购订单：确保采购订单状态为“已确认”或允许创建送货单。如果采购订单状态不对，可以联系采购方进行确认。

2、系统报错：记录具体的错误信息和操作步骤，提交给IT支持团队进行分析和解决。

3、采购方未确认：及时与采购方沟通，确定送货单的接收和审核状态，确认是否有延误或其他问题。

七、关键注意事项

在创建和管理送货单的过程中，有几个关键注意事项必须关注。首先，确保所有填写的信息准确无误，特别是产品和物料的数量、批次号、生产日期等关键信息。在保存和提交前，对所有信息进行仔细检查，避免由于错误数据导致的发货问题。

其次，与采购方保持良好沟通。虽然信息系统可以实现自动化管理，但人际互动和沟通仍然非常重要。及时沟通和确认可以避免很多潜在问题，确保发货流程顺利进行。

最后，保存所有相关记录，包括送货单、采购订单、质检报告等文件。这些记录不仅是进行发货和对账的依据，也是在遇到问题时进行溯源和分析的重要资料。

八、优化建议

为了更高效地管理送货单，企业可以采取一些优化措施。首先，定期进行系统培训，确保供应商和内部员工熟悉SRM系统的操作流程和功能。培训包括基础操作、常见问题解决和新功能介绍等，有助于提高整体效率。

其次，定期进行数据核查和维护。确保系统中所有数据的准确性和一致性，防止由于数据错误导致的操作问题。例如，定期核查采购订单的状态和送货单的接收情况，及时清理和更新过期或不再有效的数据。

最后，优化流程和简化操作。在可能的情况下，简化送货单的创建和提交流程。例如，使用模板和预填字段减少手工输入，实现自动化数据检查和提醒功能，提高操作效率。

上述就是关于如何开具SRM送货单的详细步骤和注意事项。通过理解和掌握每一步的操作，可以确保送货单的准确性和及时性，为供应链管理提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. SRM送货单是什么？

SRM送货单是供应关系管理系统（SRM）中的一种重要文档，用于记录采购订单对应的实际交付情况。它包括了供应商交付的具体物料、数量、交付日期等信息，以帮助采购方跟踪订单交付情况并确保供货准时到达。因此，开具SRM送货单是非常重要的一环。

2. 如何在SRM系统中开具送货单？

首先，进入SRM系统的相关模块，选择“创建送货单”功能。然后，根据系统提示填写相关信息，包括采购订单号、交付数量、实际交付日期等。在填写完毕后，确认信息无误并保存送货单。系统会自动生成送货单号码，并将该单据相关信息与采购订单进行关联。

3. 送货单开具后需要注意哪些事项？

开具送货单后，采购方需要及时核对送货单上的信息是否与实际交付情况一致，确保数据准确无误。同时，应及时通知供应商送货单已生成，以便其跟踪订单交付情况。若有需要，也可在系统中对送货单进行编辑或调整，以保持订单信息的实时性和准确性。最后，在收到货物后，也要及时在系统中确认收货并进行相应的入库操作，以完成整个采购流程。