甄云srm怎么用

甄云SRM怎么用？1、初次登录并设置基础信息，2、供应商管理模块的使用，3、采购申请和订单管理，4、绩效评估与反馈管理。供应商管理模块的使用是甄云SRM中的关键环节。用户可以通过此模块录入和管理供应商的详细信息，包括公司背景、产品服务、资质认证等。用户还能够对供应商进行分类和分级，根据不同的业务需求选择合适的供应商。同时，供应商管理模块还提供了供应商的评价系统，用户可以定期进行评分和反馈，以便不断优化供应链的质量和效率。

一、初次登录并设置基础信息

甄云srm系统的首次登录非常重要，因为这一步骤影响用户对系统的整体体验和操作效率。首先，用户需要通过甄云SRM的官方网站或指定入口访问系统，然后使用公司分配的用户名和密码进行登录。初次登录后，系统会提示用户修改初始密码以确保账户安全。此时，也建议用户绑定必要的联系方式如邮箱和手机号码，以便在密码忘记等情况下快速找回。

接下来，用户需要在系统中录入基础信息，包括公司基本资料、部门结构、岗位设置等。通过这一步，系统可以与企业的实际运作情况保持一致，用户随后操作会更加顺利。例如，公司资料中需要填写公司名称、地址、联系方式等，而部门结构中需要明确各部门的职责分工，这样在后续的采购流程中可以更好地协调。此外，用户还可以根据实际需求启用或禁用某些功能模块，为不同的部门和岗位分配不同的权限，确保信息安全和工作效率。

二、供应商管理模块的使用

供应商管理是甄云SRM系统最核心的功能之一，它帮助企业优化和维护供应链关系。用户在此模块首先需要录入供应商的基本信息，包括公司名称、联系方式、地址和主要产品服务等。通过系统提供的表单和模板，这一过程变得相对简单和高效。同时，支持批量导入功能，方便用户大规模导入已有供应商数据。

供应商信息录入完毕后，用户可以对供应商进行分类和分级管理。例如，根据供应商提供的产品种类、服务类型以及合作紧密程度，划分出战略供应商、普通供应商等不同类别，并为每个类别设置不同的管理策略。系统内置的筛选和搜索功能，便于用户快速查找和定位需要的供应商。

除了管理供应商的基本信息，甄云SRM还提供了丰富的评价和反馈机制。用户可以针对供应商的绩效进行定期评估，评估指标包括产品质量、交货时间、服务态度等。系统会根据这些评估结果给出综合评分，帮助用户直观了解每家供应商的优劣势。对于表现不佳的供应商，可以通过反馈机制即时沟通，以期改进;对于表现优异的供应商，则可以通过系统设置自动提醒，进行长期合作或优先选择。

三、采购申请和订单管理

甄云SRM系统中的采购管理模块，涵盖了从采购申请到订单执行的整个流程。用户可以在系统中提交采购申请，一旦申请通过批准，系统会自动生成采购订单，并分配给相关供应商。当采购申请提交后，系统会进行多级审批，确保每一个采购决策都经过必要的审查，这一过程可以显著减少错误和浪费。

在采购申请审核通过后，系统自动生成采购订单，并通知相关供应商。供应商接到订单后，可以在系统中确认并回复交货信息，如交货时间和数量。用户可以实时跟踪订单的执行进度，包括供应商的发货情况、物流信息等。系统还提供了自动提醒功能，当订单状态发生变化或接近交货期限时，会及时发送通知，确保用户不会错过任何关键环节。

当供货完成后，系统会自动生成对应的检验单和验收单，用户可以据此进行质量检验和数量验收。如果遇到问题，如产品质量不合格、数量短缺等，用户可以在系统中提交反馈，并启动纠纷处理流程，系统会根据记录自动保存证据，便于后续追溯。

四、绩效评估与反馈管理

在一个有效的供应链管理系统中，供应商的绩效评估和反馈是不可或缺的环节。甄云SRM系统内置了详细的绩效评估模块，帮助企业全面监控和评估供应商的表现。

用户在系统中可以自定义评估指标，根据企业的不同需求设置权重和评分方式。这些评估指标通常包括交货准时率、产品质量、服务态度、价格合理性等。系统会根据设定的周期，自动生成评估报告并发送给相关负责人。

评估过程中，用户可以通过系统提供的评估表格对供应商进行打分，评分数据实时更新到系统数据库。评估结束后，系统会根据所有评分数据生成综合评分，并提供详细的分析报告。用户可以通过报告一目了然地了解每家供应商的优势和不足，从而做出相应的调整和决策。

对于评分较低的供应商，系统支持自动发送反馈通知，并保留详细的沟通记录。供应商可以在系统中回复反馈，并根据企业的建议进行相应改进。企业也可以设定特定的纠正措施，供应商需在规定时间内执行完成，并在系统中提交确认。

绩效评估不仅帮助企业找出供应链中的短板，还能提升整体效率和质量。通过定期的评估和反馈，企业与供应商之间的合作关系不断优化，供应链的稳定性和可靠性也得到显著提升。

五、合同管理

甄云SRM系统中包含全面的合同管理模块，企业可以在此模块中实现从合同起草、审批、签署到执行的全流程管理。用户可以在系统中创建新合同模板，录入合同主要条款和内容，包括合同编号、供应商信息、合同金额、交货日期等重要信息。同时，系统支持附件上传功能，用户可以将合同的电子版上传至系统，确保所有合同都可以集中管理和查找。

合同起草完成后，系统会根据设定的审核流程进行多级审批，包括法务、财务、采购部门的审查。审批过程中，用户可以在系统中查看合同的审批状态和意见反馈，确保合同顺利通过审核。

合同审核通过后，系统会自动生成电子合同并发送给供应商进行签署。用户可以选择电子签名或者下载打印后手工签署亚，通过系统内置的电子交易功能，省去了传统纸质合同的繁琐流程，大大提高了合同执行效率。

合同签署完成后，系统会根据合同内容进行自动跟踪和执行，包括合同到期提醒、合同变更管理、违约处理等。用户可以在系统中实时查看合同的执行情况，确保每一个合同条款都得到严格遵守，加强企业的风险管理能力。

六、风险管理

供应链管理中，风险的识别和控制至关重要。甄云SRM系统中的风险管理模块能够帮助企业提早发现潜在风险，并采取相应的防范措施。用户可以在系统中设置风险预警指标，例如：供应商的财务状况、市场波动、自然灾害等。系统会根据用户设定的指标，自动监测供应商的表现和外部环境变化，当发生异常情况时，系统会即时发送预警通知给相应的责任人。

风险管理模块还提供了详细的风险评估功能，用户可以通过系统对供应商进行综合评估，判断其是否存在潜在风险。例如，通过查看供应商的历史合作记录、财务报表、行业声誉等信息，系统可以生成风险评估报告，为企业决策提供参考。

对于已识别的风险，系统支持录入和跟踪风险事件，用户可以在系统中详细记录风险事件的发生时间、原因、影响范围等信息。系统还提供了相应的模板和流程，帮助用户制定应对方案和纠正措施，确保风险事件得到及时处理和解决。

七、系统集成与数据分析

甄云SRM具备强大的系统集成和数据分析功能，支持与企业现有的ERP、财务系统、生产管理系统等进行无缝对接，通过集成不同系统的数据，提高整体业务流程的连贯性和效率。用户只需在一个平台上操作，即可实现信息的同步更新和共享，避免了重复录入和数据不一致的问题。

数据分析功能方面，甄云SRM系统内置了多种数据报表和分析工具，用户可以自由选择和组合，生成符合企业需求的分析报告。例如，用户可以通过系统的图表功能查看采购成本走势、供应商表现趋势、库存周转率等关键数据，从而做出科学的采购决策。

系统还支持自定义数据报表，用户可以根据企业的特定需求，选择不同的数据维度和展示方式，生成定制化的分析报告。系统会自动保存生成的报表，用户可以随时查看和下载，方便进行后续分析和决策。

通过全面的系统集成与数据分析功能，甄云SRM不仅提高了企业的数据管理水平，还为业务运营提供了强有力的决策支持，极大地提升了整体的供应链管理效率。

相关问答FAQs：

1. 什么是甄云SRM？

甄云SRM是一种供应商关系管理系统，可以帮助企业管理与供应商之间的合作关系。通过该系统，企业可以跟踪供应商的表现、评估其能力和风险，并与供应商合作以实现良好的供应链管理。甄云SRM可以提高企业与供应商之间的沟通效率，减少风险，并优化供应链的运作。

2. 如何使用甄云SRM？

首先，企业需要注册甄云SRM账户并登录系统。然后，企业可以添加供应商信息，包括联系方式、合同条款、历史交易等。接下来，企业可以设定评估标准，对供应商进行绩效评估，并给予反馈。此外，企业还可以使用甄云SRM跟踪供应商的交货情况、质量表现等，确保供应链的顺畅运作。最后，企业可以利用甄云SRM生成报告、分析数据，为未来的决策提供参考依据。

3. 甄云SRM有哪些优势？

甄云SRM可以帮助企业建立更加紧密的供应链关系，提高供应商管理的效率和透明度。通过甄云SRM，企业可以及时发现和解决供应链中的问题，降低风险，减少成本。此外，甄云SRM还可以帮助企业更好地理解供应商的能力和绩效，从而有针对性地与供应商合作，提升整体的供应链管理水平。