我们在项目管理中需要风险策略有两个主要原因。首先是识别和减轻可预测的项目风险。使用风险应对计划,项目经理可以预测和消除预期的威胁和不确定性。其次是在你的项目范围内识别机会。使用风险应对计划,项目经理可以通过创建替代方法来应对风险和项目限制,从而找到执行项目的新方法。在创建风险应对策略之前,您应该了解如何有效地实施它。下面是创建和实施风险应对计划时要遵循的关键步骤:
- 花时间进行风险分析,确定可能影响项目的所有风险。根据它们的严重性对它们进行排序,突出显示需要您和您的团队优先响应的那些。
- 与您的团队和项目利益相关者以及任何重要的外部合作者协作,以确定您应该为已识别的风险分配哪种响应类别。在风险登记册中概述您可以承诺用于处理每个风险的额外时间和资源。
- 将您的风险应对策略传达给您的团队、合作者和利益相关者。在进行项目规划和执行之前,获得相关个人或组织的批准。
- 审查风险应对计划以识别您第一次可能未识别的任何剩余风险。追溯您的步骤并获得专家管理反馈,以确保您已涵盖所有基础,并在整个项目期间继续进行预定的风险分析检查,以识别任何其他风险。
织信项目管理软件提供了一个安全、集中的工作平台,允许团队内部进行开放的沟通和项目管理,创造一个有利于在风险成为严重问题之前识别和解决风险的工作环境。
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