一、考虑选择开源项目管理软件?
当您考虑您的选择时,您可能会发现自己倾向于使用开源项目管理软件,因为完全免费的是它最明显好处。
然而,在你开始全面应用之前,请记住免费伴随着巨大的责任。开源项目管理工具需要您的投入很多精力,因为它们不属于任何为用户提供专门的客户服务和技术支持的供应商或公司。相反,它们是由不断增长的志愿者、开发人员、社区创建和管理的,这些团队不会对软件的错误、崩溃或开发问题负责。
使用开源项目管理软件,您必须提供自己的支持和管理。理想情况下,您应该有一个可靠的技术员工或团队来管理软件、修复错误和问题,并对其进行定制以满足您组织的需求,从而获得最大收益。
二、免费开源项目管理软件的隐藏成本
正如我们所确定的,开源项目管理软件可以免费下载,但存在隐藏成本,如果不及时处理,可能会减慢您团队的进度和业务运营。
最关键的是时间成本。您的团队成员花在调整、修复和寻找有关开源项目管理软件的答案上的每一分钟,都没有花在您业务中的其他创收任务上。
您的技术团队可能会分配更多时间来定制、维护和解决软件出现的任何问题。这包括安全性、系统升级和功能完善。
虽然您可以通过选择免费的开源项目管理软件来节省前期成本,但您可能会花费更多的资金来维护它,来满足您的项目管理需求。
在将开源软件集成到您的业务中之前,请花点时间考虑以下事项:
1、您有强大的技术支持吗?自己的公司是否拥有强大的内部开发团队或专业服务机构。
2、您是否在专有项目管理软件中找不到需要的独特功能和项目管理功能?
3、您的IT和开发团队是否有足够的时间来维护项目管理软件,同时不影响他们的主要任务?
开源项目管理工具是免费的、可访问的和可定制的,但它们需要劳动密集型的定制和复杂的编程技术。
三、开源项目管理工具的优缺点
正如您现在所知,开源项目管理工具有利有弊。
要享受ProjectOpen、OpenProject和Kanboard等开源项目管理软件的好处,您应该获得IT团队或有能力利用开发人员社区和文档来解决问题的人员形式的技术支持。
以下是开源项目管理工具的其他优缺点列表。
开源项目管理软件的优点
成本效益:大多数开源软件是免费的,使其成为一个具有成本效益的选择。但是,您可以选择从信誉良好的第三方供应商那里购买开源软件,这些供应商可能已经为不太懂技术的团队开发和重新打包了软件。无论您是直接从开源软件获得软件还是通过可信赖的供应商购买,与其他项目管理选项相比,财务成本都可能是最低的。
可定制:开源项目管理软件的另一个重要好处是用户可以调整和改进它以满足他们的团队和业务需求。有许多隶属于开源软件的开发者社区,它们为错误、故障和常见软件问题提供支持、资源和解决方案。开源软件的一个基本理念是,随着用户和开发人员社区发现缺陷并添加更多功能,它会随着时间的推移不断改进。
开源项目管理软件的缺点
技术孤立:由于开源软件由志愿者开发人员社区管理,因此在增长和软件更新方面可能几乎没有责任感和一致性。开源工具偶尔会因为缺乏维护而退出市场,给软件用户带来风险。如果您决定使用开源软件,请记住,您正在构建团队工作流程和系统的软件可能会被开发人员抛弃并在某一天停止使用。
缺乏用户支持:开源软件通常是在自己动手的环境中开发的。用户通常必须自己查找、管理和解决问题。您可以使用诸如StackOverflow之类的在线开发者论坛,或者查找由志愿者开发者创建的帮助资源的专用站点。如果您在使用开源项目管理软件时遇到问题,请主动寻找解决方案以保持工作系统到位。
安全问题:由于开源软件允许任何人更新代码,用户必须对其组织安全负责。尽管志愿者开发者社区合作以确保软件的安全性和信任度,但在修复错误或升级软件时很有可能被黑客入侵或下载恶意代码。
四、织信项目管理软件作为开源项目管理的替代方案
织信项目管理软件有完全免费的版本,并且免费版本还可以进行升级,满足团队的成长和扩展。
织信项目管理软件为您的团队、流程和团队协作工作流带来组织性和一致性。使用织信可帮助领导者和项目经理打破团队孤岛,改善跨职能协作,并提高对正在进行的项目的不同阶段和级别的可见性。
织信项目管理软件的软件提供单一事实来源,作为您组织的数字化总部。它高度安全、交互式且100%基于云,这意味着团队成员可以连接并发送更新,无论他们身在何处。
使用织信项目管理软件您可以在多个视图之间切换,让您的团队以最熟悉的方式工作,并在他们的工作流程中提供最大价值。
如果您正在考虑采用开源项目管理软件,那么建议您尝试一下织信项目管理软件。
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