oa自动化办公软件怎么收费

OA自动化办公软件的收费方式主要有三种：1、按用户数收费。2、按使用功能模块收费。3、按部署方式收费。其中最常见的是按用户数收费，这种方式可以让企业灵活控制成本，根据员工数量逐步扩展。按用户数收费的具体方式包括按月或按年收费，通常每个用户每月需支付一定费用，这样可以方便企业根据员工人数的变化随时调整费用。此外，还有一些厂家根据企业需要的功能模块来收费，企业可以选择基础版本或高级版本，根据实际需求付费，而部署方式收费通常涉及云端部署和本地部署，按不同的IT基础设施和安全需求作出选择，费用会因方案的不同而变化。

一、OA自动化办公软件按用户数收费

这种收费方式是目前最为常见和灵活的做法，特别适合中小企业及大企业的部门或项目组使用。这种模式通常是按季度或年度进行付费。具体来说，供应商会根据实际购买的用户数目，设定一个基本的收费标准，比如每用户每月或每年收费多少钱。这种方式有以下几个主要优点：

1、 灵活性高：企业可根据员工数目，比如新员工入职或离职，按需进行用户数的增减，费用随之调整。 2、 预算可控：费用与用户数直接挂钩，企业能够明确控制成本，不会因为功能升级而产生额外的费用。 3、 易于扩展：当企业需要扩展更多用户时，无需重新部署系统，只需增加用户即可。

举个例子，一家拥有100名员工的企业使用某款OA系统，如果每个用户每月收费20元，那么每月的费用为2000元。如果有员工离职，企业可随时减少用户数，从而减少费用，同样新员工入职时也可以快速增加账户。

二、按使用功能模块收费

这一模式适用于那些业务流程较为复杂的大型企业，因为他们的需求往往高度专用且需求多样。供应商会把软件的不同功能或模块进行标准化，划分为不同版本，比如基础版、高级版和旗舰版等，每一版本逐级增加功能，并逐级增加收费。

1、功能可选性强：企业可以根据自己的实际需求，购买对应的功能模块，从而避免购买一堆自己用不上的功能。 2、专业定制化：对一些需要高度专业化的企业来说，按需购买功能模块，可以极大提高软件的使用效率，使得每一分钱都花在了刀刃上。 3、费用逐步增长：企业通过实际使用的功能付费，成本控制更加精细，同时还可以根据业务发展需求逐步增加功能模块。

例如，某OA系统的基础版包括考勤管理、流程审批、文档管理等基本功能，价格为每用户每月30元；高级版则在此基础上增加了项目管理、客户关系管理等进阶功能，价格为每用户每月50元；旗舰版则包含了所有功能模块，每用户每月收费70元。

三、按部署方式收费

这一收费模式一般与企业的IT基础设施和安全需求紧密相关，主要分为云端部署和本地部署两种方式。

1、云端部署：这种方式费用较低，因为企业无需自行购买和维护服务器设备，只需支付租用服务器的费用即可。 2、本地部署：这种方式比较适用于对数据安全要求高的企业，费用较高，企业需要自行购买服务器，并承担系统维护、数据备份等工作。这种费用模式通常一次性购买软件授权，并按年支付维护费用。 3、混合部署：是一种兼顾了云端和本地部署优点的方式，数据的核心部分部署在本地，而一些非关键数据和应用则部署在云端。

举例来说，某OA系统的云端版本每用户每月收费30元，企业无需额外支付服务器费用，而采用本地部署的方式则需一次性支付软件授权费1000元，并按年支付服务器维护和升级费用，同时还需考虑服务器硬件价格。

四、综合收费模式与混合收费模式

有一些OA自动化办公软件厂商会采取综合收费模式或混合收费模式，综合了以上几种方式，这种模式可以更贴近企业的实际需求，提供更多的灵活性和定制化服务。

1、按用户数与功能模块结合：既按用户数计算基本费用，又可根据需求选择功能模块进行额外的付费。这种方式既能够控制基本费用，又能灵活应对不同业务需求。 2、按用户数与部署方式结合：这种方式既能够让企业根据用户数支付费用，又能够选择适合自己的部署方式，大大提高了企业的灵活性和数据安全性。 3、混合收费模式：结合按用户数、功能模块和部署方式进行收费，企业可以根据自己的需求选择合适的组合，甚至可以根据特定项目或部门需求进行定制付费。

例如，一些OA软件厂商提供的企业版可支持上千用户的大规模部署，同时提供云端和本地多种部署方案，并可根据企业需求选择所需的功能模块，费用涵盖基本用户费用、模块费用和部署费用，既确保了灵活性，又满足了企业多样化需求。

五、影响收费的其他因素

影响OA自动化办公软件收费的因素还包括支持与维护、二次开发和定制服务这些方面。

1、支持与维护费用：许多供应商会提供软件的技术支持和维护服务，这些可能包括在线帮助、远程支持、现场技术支持等，这些服务通常按年或按月收费。 2、二次开发费用：在某些情况下，企业需要对OA系统进行二次开发以满足特定需求，这部分费用通常较高，需要与供应商协商具体的费用。 3、定制服务费用：一些企业需要高度定制化的服务，这部分费用会根据具体的定制要求而定，一般价格较高。

例如，一些OA供应商提供的标准维护服务每年收费为整个系统费用的20%，如果企业需要现场技术支持，则需要额外支付费用。二次开发费用视定制化需求而定，一般会按项目报价，有的项目报价可能达到数万乃至数十万。

六、购买与合同条款的注意事项

在购买OA自动化办公软件时，企业需要特别注意合同条款和附加费用。

1、隐性费用：要仔细阅读合同条款，确保没有其他隐性费用，如额外的培训费用、数据迁移费用等。 2、服务条款：明确了解供应商提供的服务条款与支持范围，包括系统升级、漏洞修补等。 3、退款政策：了解退款政策和服务中止条件，如果系统无法满足企业需求，是否可以退款或者更换版本。 4、合同期限：注意合同期限和续费条款，确保不会因为合同到期而突然停止服务。 5、使用协议：明确了解软件使用协议，包括数据安全与隐私保护条款，确保企业数据安全。

举个实际的例子，某企业在购买OA系统时发现，合同条款中隐藏了每年20%的系统升级费用，并且如果需要更换功能模块或增加高级功能，需额外支付相应的费用，这些都在初期报价中未列明。因此，企业在签订合同前需要特别注意这些隐藏费用，并与供应商明确议定，避免在后续使用过程中产生不必要的费用纠纷。

七、市场案例分析

了解一些市场上的实际案例，有助于更加透彻地理解OA自动化办公软件的收费方式。

例如，国内某知名OA系统供应商的收费方案如下：基础版包括考勤、审批、公告等基础功能，每用户每月收费20元，适用于员工数目在1-100人的小型企业；企业版则包括项目管理、CRM、财务管理、数据分析等高级功能，每用户每月收费50元，适用于100-500人的中型企业；高级版提供全面的定制化服务和本地化部署，每用户每月收费80元，适用于500人以上的大型企业。此外，该供应商还提供现场技术支持服务，每年收取基本系统费用的10%作为维护费用。

再如，某国际OA系统供应商提供的云端版本收费模式非常灵活，基本费用按照用户数目和功能模块进行收费，同时提供多种部署选项，包括公有云、私有云和混合云费用，按用户数每月收费15-50美元不等。同时，针对特定行业需求提供标准化功能模块及定制化开发服务，使得企业能够根据实际需要进行灵活选择。

这些案例不仅帮助企业更好地理解OA系统的收费模式，也为企业在选择时提供了参照依据，确保能够选到最适合自己的OA系统。

相关问答FAQs：

OA自动化办公软件是如何收费的？

1. 订阅制度：许多OA自动化办公软件采用订阅制度进行收费。用户需要按照不同的订阅计划（如月度、季度、年度）支付费用来获得软件的访问权限和服务。通常，不同的订阅计划会提供不同的功能和服务内容，用户可以根据自己的需求选择合适的订阅计划。

2. 按用户数量收费：有些OA自动化办公软件的收费方式是根据用户数量来计费的。用户需要支付一定的费用来购买软件的许可证，每增加一个用户就会增加相应的费用。这种收费方式通常适用于企业或团队需要在多个用户之间共享和协作的场景。

3. 定制化收费：针对一些大型企业或机构，OA自动化办公软件可能会提供定制化的收费方案。根据客户的具体需求和定制化服务内容来制定相应的收费标准，以确保软件能够更好地满足用户的需求。

4. 免费试用和免费版本：一些OA自动化办公软件提供免费试用或者免费版本，让用户在一定的时间内免费体验软件的功能和服务。用户可以在试用期结束后选择是否购买订阅或者付费版本的软件。这种方式能够让用户更有信心地了解软件的实际效果和适用性。

5. 增值服务：除了基本的订阅费用之外，一些OA自动化办公软件还提供额外的增值服务，如数据备份、定制化开发、技术支持等。用户可以根据自己的需求选择是否购买这些额外的增值服务，以获得更全面和个性化的软件支持。

综上所述，OA自动化办公软件的收费方式多样化，用户可以根据自己的具体需求和预算选择最适合的收费方式来获得优质的软件服务和支持。